DAM: מהו ניהול נכסים דיגיטליים?

ניהול נכסים דיגיטליים

ניהול נכסים דיגיטליים (DAM) מורכב ממשימות ניהול והחלטות סביב בליעה, ביאור, קטלוג, אחסון, אחזור והפצה של נכסים דיגיטליים. תצלומים דיגיטליים, אנימציות, קטעי וידאו ומוסיקה מדגימים את תחומי היעד של ניהול נכסי מדיה (תת קטגוריה של DAM).

קשה להכריע ניהול נכסים דיגיטליים מבלי שנראה כמצהיר ללא הרף את המובן מאליו. למשל: שיווק כיום תלוי במידה רבה במדיה הדיגיטלית. וזמן הוא כסף. אז על המשווקים להשקיע כמה שיותר מזמן המדיה הדיגיטלית שלהם במשימות פרודוקטיביות ורווחיות יותר ופחות על יתירות וניהול משק בית מיותר.

אנו יודעים את הדברים הללו באופן אינטואיטיבי. לכן מפתיע שבזמן הקצר שבו עסקתי בסיפור סיפור ה- DAM, ראיתי עלייה מתמשכת ומואצת של מודעות הארגונים ל- DAM. כלומר, עד לאחרונה לארגונים אלה לא היה מושג מה הם מפסידים.

אחרי הכל, חברה בדרך כלל מתחילה לחפש תוכנות DAM כשהיא מבינה, ראשית, יש לה הרבה מאוד (קרא "נפח בלתי ניתן לניהול") של נכסים דיגיטליים ושנית, ההתמודדות עם ספריית הנכסים הדיגיטליים העצומה שלה דורשת הרבה יותר מדי. הרבה זמן מבלי להניב מספיק תועלת. זה נכון בכל מגוון ענפים, כולל השכלה גבוהה, פרסום, ייצור, בידור, מלכ"ר, בריאות וטכנולוגיה רפואית.

כאן נכנסת DAM. מערכות DAM מגיעות בצורות וגדלים רבים, אך כולן בנויות לעשות לפחות כמה דברים: לאחסן, לארגן ולהפיץ נכסים דיגיטליים באופן מרכזי. אז מה אתה צריך לדעת כדי להנחות את חיפוש הספקים שלך?

דגמי DAM Delivery

הרחיבו את המפעלים לאחרונה שחרר נייר לבן טוב שמסביר את ההבחנות (וחפיפה) בין פתרונות תוכנה כשירות (SaaS), פתרונות DAM מקומיים ומקור פתוח. זהו משאב טוב לבדוק אם אתה מתחיל לחקור את אפשרויות ה- DAM שלך.

עם זאת, הדבר החשוב ביותר לדעת הוא שכל אחד משלושת המונחים הללו הוא דרך להגדיר DAM (או כל תוכנה, לצורך העניין) על פי קריטריונים שונים. הם אינם בלעדיים זה לזה - אם כי אין כמעט חפיפה בין SaaS לבין פתרונות מותקנים.

SaaS DAM מערכות מציעות גמישות מבחינת זרימת עבודה ונגישות עם עלויות IT מינימליות. התוכנה והנכסים שלך מתארחים בענן (כלומר שרתים מרוחקים). בעוד שספק DAM מכובד ישתמש בשיטת אירוח מאובטחת ביותר, יש ארגונים שקיימים מדיניות שמונעת מהם לתת מידע רגיש מסוים מחוץ למתקנים שלהם. אם אתה סוכנות מודיעין ממשלתית, למשל, אתה כנראה לא יכול לעשות SaaS DAM.

לעומת זאת, התוכניות המותקנות כולן "פנימיות". עבודת הארגון שלך עשויה לדרוש סוג של שליטה על מדיה שיכולה לנבוע רק משמירת הנתונים והשרתים שהם נמצאים בבניין שלך. גם אז, אתה צריך להיות מודע לעובדה, אלא אם כן אתה מגבה את הנתונים שלך בשרתים מרוחקים, הנוהג הזה משאיר אותך פתוח לסיכון שאירוע כלשהו ישאיר את הנכסים שלך לגמרי בלתי ניתנים לחזרה. זה יכול להיות שחיתות נתונים, אבל זה יכול להיות גם גניבה, אסונות טבע או תאונות.

לבסוף, יש קוד פתוח. המונח מתייחס לקוד או לארכיטקטורה של התוכנה עצמה, אך לא אם ניתן לגשת לתוכנה מרחוק או במכונות הבית שלך. אתה לא צריך ליפול בפח של לבסס את ההחלטה שלך האם קוד פתוח מתאים לך בשאלה האם פתרון מתארח או מותקן. כמו כן, עליך לשים לב לעובדה שתוכנת קוד פתוח היא מוסיפה ערך רק אם יש לך או למישהו אחר את המשאבים לנצל את יכולת התכנית.

דלת אדומה
אין צרכי DAM של שני ארגונים זהים לחלוטין. כל עוד תתמקדו במציאת הפיתרון המתאים ביותר, הדשא יהיה ירוק יותר מהצד השני.

תכונות DAM

כאילו שהמגוון בדגמי המשלוח לא הספיק, יש שם גם מגוון רחב של תכונות. חלק מהספקים של DAM טובים יותר מאחרים בוודאות שהם מתאימים ביותר לענות על הצרכים הייחודיים שלך לפני שהם מנסים למכור אותך במערכת שלהם, לכן חשוב שתצטרך לצוד DAM שלך עם רשימת דרישות מפורטת ככל האפשר.

אפילו יותר טוב: לפרק את הצרכים שלך לקטגוריות חובה ונחמד שיש. עליכם לשים לב גם לכל התכונות הנחוצות בגלל כל תקנות, חוקים או כללים אחרים המסדירים את השוק או הענף שלכם.

מה שכל זה עושה הוא להבטיח שלא יהיו לך כמה מעט תכונות שאתה לא מסוגל לשפר את היעילות של זרימות העבודה שלך ככל האפשר, או כל כך הרבה תכונות שאתה מוצא את עצמך משלם עבור פעמונים ושריקות שלעולם לא צריך או רוצה להשתמש.

היתרונות של DAM

לחשוב על היתרונות שביישום מערכת ניהול נכסים דיגיטליים במונחים של "קיצוץ" בעלויות או "חיסכון" בזמן פשוט לא מספיק. זה לא מגיע ללב האופן שבו DAM יכולה להשפיע על הארגון והמשאבים שלך.

במקום זאת, חשוב על DAM במונחים של "שימוש חוזר". אנו נוטים להשתמש במילה בכדי להתייחס לאופן שתוכנת DAM מאפשרת ומייעלת את השימוש מחדש בנכסים דיגיטליים בודדים, אך (כאשר משתמשים בה נכון) היא יכולה להשפיע באותה מידה על עבודה, דולרים וכישרון.

קח דוגמא למעצב. הוא או היא עשויים להשקיע כעת 10 מכל 40 שעות בחיפושים מיותרים של נכסים, משימות לבקרת גרסאות ושמירת משק בית בספריית התמונות. הגדרת DAM וביטול הצורך בכל מה שלא אומר שאתה צריך לקצץ את שעות המעצב שלך. המשמעות היא שכעת ניתן להשתמש בשעות של עבודה לא יעילה ולא רווחית, המפעילה כוח מתנשא מעצבים: עיצוב. כנ"ל לגבי אנשי המכירות שלך, צוות השיווק וכו '.

היופי של DAM אינו ממש בכך שהוא משנה את האסטרטגיה שלך או משפר את העבודה שלך. זה שהוא משחרר אותך להמשיך באותה אסטרטגיה בצורה אגרסיבית יותר והופך את העבודה שלך לממוקדת יותר זמן.

מה אתה חושב?

אתר זה משתמש Akismet כדי להפחית דואר זבל. למד כיצד הנתונים שלך מעובדים.