פיתרון לניהול פרויקטים ליועצים

תוכנת שיתוף פעולה לפרויקט Mavenlink

תוכנת שיתוף פעולה לפרויקט Mavenlinkישנם שלושה סוגים של פרויקטים. אלה שאתה יכול לעשות בעצמך, אלה שאתה יכול לשלם למישהו אחר שיטפל עבורך, ואלה שאתה צריך לשתף פעולה עם אחרים. תוכנת ניהול פרויקטים היא מהסוג השלישי.

לאחרונה גיליתי את Mavenlink, יישום ניהול פרויקטים מבוסס ענן הדומה ל- Basecamp, אך עם דגש על צרכי היועצים והפרילנסרים. Mavenlink מאפשר לך ליצור פרויקטים, להזמין לקוחות ולהקצות משימות במטרה לשתף פעולה ותקשורת טובים יותר, ממש כמו Basecamp. מה שמייחד את Mavenlink הוא תוספת של תכונות ניהול חיוב.

צור פרויקט ב- Mavenlink ותוכל להקצות תקציב. בתכנון הפרויקט אתה קובע משימות ומסירות. אז אתה יכול לעקוב אחר הוצאות וזמן על כל פרויקט לפי משימה, ואם הזמן יחויב, קבע את התעריף לשעה. כאשר החיובים מצטברים, לוח המחוונים של הפרויקט מראה לך וללקוח היכן אתה עומד בתקציב.

אני מוצא שהיבט החיוב הוא המרכיב העיקרי החסר באפליקציות שיתוף פעולה אחרות. פרילנסרים ויועצים נוטים לעבוד עם לקוחות על בסיס פרויקט, וזה יכול להיות קשה לתפוס ולדווח על כל הזמן המושקע. מתן מנגנון למעקב ודיווח על התקציב הוא נכס הן לספק והן ללקוח. יש פחות הפתעות, וניכר כאשר הציפיות שונות או ששינוי הפרויקט צריך לבוא לידי ביטוי בשינוי התקציבי. Mavenlink הופך את התקציב לחלק מהשיחה.

בנקודות שונות במהלך הפרויקט ניתן ליצור חשבוניות ולקבל תשלום באמצעות שילוב PayPal. Mavenlink ניהל משא ומתן על תעריף מיוחד עם PayPal המוזיל את דמי הסוחר הרגילים שלהם. יש גם שילוב עם חשבון Google שלך, המאפשר סנכרון לוח שנה, שיתוף מסמכים והזמנות ליצירת קשר.

כלי שיתוף פעולה מקוונים שווים את ההשקעה הקטנה בזמן שלוקח להקים אותם. Basecamp ממשיך להיות פופולרי בקרב ארגונים קטנים גדולים מספיק כדי לנהל פרויקטים בנפרד מהחיוב והחיוב שלהם. ארגונים עם פרויקטים מורכבים או מרובים במקביל עשויים להיות טובים יותר ליישם פתרון מבוסס שרת כמו ActiveCollab. אם אתה יועץ, מפתח אתרים או מעצב עצמאי, Mavenlink יכול להיות שמתאים לך.

תגובות 12

  1. 1
    • 2

      דאג, דווקא חשבתי עלייך כשלחברתי את הפוסט שלי. ידעתי שהתרחקת מבאסקאמפ ותהיתי אם Mavenlink יהיה יותר לטעמך. מעניין לציין ש- Mavenlink הרבה יותר קל בארנק. אפילו לא היית צריך לקצץ בקפה מהחנות ההיא למטה. 🙂

  2. 3
    • 4

      אין לי ... עד עכשיו. נראה לי ש- PBworks מתפקדת יותר כמו מיזוג ניהול פרויקטים ברשת חברתית. ההשקפה שלי על 5,280 ′ היא שזה עובד טוב יותר עבור ארגונים גדולים יותר שבהם אתה מגדיר את כולם במערכת ואז אתה מושך אותם לפרויקטים שלך כדי לאסוף דעות, עובדות. זה לא בהכרח יעבוד בתרחיש היועץ / לקוח.

      הייתי מעוניין מאוד לשמוע את דעותיך בנושא PBworks, והיכן לדעתך זה מתאים ביותר.

  3. 5

    טים,

    אני מאוד מעריך את ההודעה ואת הפרספקטיבה שהבאת להערכתך Mavenlink. אמנם אני כמובן מוטה מעט (כמייסד Mavenlink), ואולי תוהה מדוע אי פעם תשתמש ב- ActiveCollab :), אבל אני חושב שעשית עבודה נהדרת בהערכת המרחב והעוצמה של המשתתפים.

    • 6

      תודה לך, שון. השתמשתי ב- ActiveCollab כסמנכ"ל ניו מדיה במשרד פרסום. עם עשרות בעלי אינטרסים פנימיים ומאות בעלי אינטרסים חיצוניים, רצינו פיתרון אירוח עצמי שנוכל להתאים אישית ולשלב באפליקציות מותאמות אישית אחרות.

      אבל האמת, ActiveCollab היה קצת מסורבל וכאב ראש להתאמן / לתמוך. אני לא חושב ש- Mavenlink היה זמין באותה עת. 🙂

  4. 7

    נשמע קצת כמו אוניט. יהיה מעניין לראות אם Mavinlink הוא משהו שימשוך עורכי דין. תודה שהבנת את תשומת ליבי. ניסיתי את המהדורה המשפטית של PBworks והתרשמתי ממנה בגלל שיתוף פעולה תוכן כללי, אבל זה עדיין מרגיש כאילו ראש הממשלה סטורק בוויקי. עם זאת, עבר זמן מה מאז שהתבוננתי ב- PBworks.

    • 8

      הממ, זו מחשבה מעניינת, פול. יכול להיות שאני טועה בקשר לזה, אך נראה כי עורכי דין יהיו רגישים במיוחד לסיכונים של הכנסת מידע לקוח בסביבת "שירות ענן". אתה יכול לטעון שכנראה הענן בטוח יותר מהרשת הפרטית במשרד עורכי דין, אך הבעיה היא שאם הייתה חשיפה שלילית של נתוני הלקוחות, מי יהיה האחראי, משרד עורכי הדין או הענן?

      נראה שאתה מכיר הרבה יותר את המרחב הזה. מה אתה חושב על זה? כיצד אנשי מקצוע עריכת הדין מצמצמים את הסיכון שלהם בזמן שהם פועלים בענן?

  5. 9

    הסתכלתם על LumoFlow (http://www.lumoflow.com)?

    הוא מציע חלופה משתלמת מאוד ל- Basecamp והוא קל מאוד לשימוש, במיוחד עבור משתמשים בפעם הראשונה, כך שהוא מושלם לשיתוף פעולה עם הלקוחות. עדיין אין פונקציונליות חיוב שכן ההתמקדות היא ביצירת סביבת שיתוף פעולה פעילה (לא ניהול פרויקטים כמו ב- Basecamp).

    חופשי על הבר!

    בארט

  6. 10

    מצאתי את פוסט הבלוג שלך באמצעות חיפוש בגוגל ... האם אתה עדיין משתמש ב- Mavenlink? מחשבות? אמנם אני מבצע איש אחד (שיווק באינטרנט), אבל אני זקוק נואשות לכלי ראש ממשלה טוב. השתמשתי ב- WorkETC, אך לא ממש מרוצה מכך. Basecamp נראה כאילו זה לא מתאים למשתמש אחד.

  7. 11
  8. 12

מה אתה חושב?

אתר זה משתמש Akismet כדי להפחית דואר זבל. למד כיצד הנתונים שלך מעובדים.