5 טיפים מוזרים להכפלת התפוקה שלך

פריוןדוד תייג אותי בבלוג שלו. יש לו פוסט נהדר שם כיצד להישאר ממוקדים לפריון רב יותר. בו הוא מספר כיצד הוא מייחד 50 דקות מדי יום להתמקד ולבצע.

לא משמעתי את עצמי לקבוע זמן כזה בכל יום אבל זה משהו שאני אנסה. כך אני נשאר פרודוקטיבי ... וחלק זה אולי נשמע מוזר מאוד, אבל זה עוזר לי לנהל את יום העבודה שלכאורה בלתי ניתן לניהול. מעניין שכמה מהטיפים והשיטות שלי חופפים לדעוד!

בעבר, אני מאמין שקראתי שהעובד האמריקאי הממוצע מייצר בפועל כ -5 שעות עבודה ביום אם כי הם עובדים יותר מ- 8. כך ניתן להכפיל את חמש שעות ולהשיג 5 שעות פרודוקטיביות ביום של 10 שעות.

  1. הפסק לענות לטלפון שלך:

    אני לא עונה לטלפון שלי וגם לא לטלפון הנייד שלי אלא אם כן אני מוכן לעשות זאת. החברים והקולגות שלי רגילים לזה וחלקם נותנים לי ממש קשה בעניין. יש אנשים שחושבים שזה גס. אני לא. הפיכת הטלפון או הטלפון הסלולרי לתא הקולי היא המקבילה לסגירת דלת המשרד כדי לבצע עבודה. אני באמת מאמין בזה פריון מבוסס על מומנטום... תאבד תאוצה ואתה פחות פרודוקטיבי. לאלו מכם שם תוכנית זו, זה נכון במיוחד. אני יכול לבצע תכנות של שבוע ביום אחד אם אני לא מופרע. פעמים רבות, אני מתכנת כל הלילה בפרויקטים מכיוון שהוא מאפשר לי 'להיכנס לאזור' לחלוטין. חיסכון משוער: שעה ביום.

  2. הפסק להקשיב לתא הקולי:

    אני לא מקשיב לתא הקולי. מה לעזאזל ?! רק אמרת שאתה לא עונה לטלפון ועכשיו אתה לא מקשיב לתא הקולי ?! לא. אני בודק את הדואר הקולי שלי וברגע שאני שומע במי מדובר, אני מוחק מיד את ההודעה ומתקשר אליהם בחזרה. גיליתי ש 99% מהפעמים אני צריך להתקשר לאדם בחזרה, אז למה להקשיב לכל הדואר הקולי? יש אנשים שמשאירים הודעות באורך של דקה! אם אתה משאיר לי תא קולי, השאר את שמך ומספרך ודחיפותך. אני אתקשר אליך חזרה ברגע שתהיה לי ההזדמנות. יש לי גם הרבה צלעות על זה. חיסכון משוער: 30 דקות מדי יום.

  3. DWT - סע תוך כדי שיחה:

    אני מתקשר לאנשים כשאני נוהג. יש לי כשעה ביום של זמן נסיעה ונוסע וזה הכי טוב שיש לי לדבר עם אנשים. אף פעם לא התקרבתי להגיע לתאונה ולכן אני לא רוצה לשמוע את כל השטויות האלה על נהיגה בזמן שדיבורים הם בעיה. אני מסוגל להתרכז לחלוטין בשניהם. אם התנועה תהיה נוראית, פשוט אסלח לעצמי ואקרא לאדם בחזרה. חיסכון משוער: שעה ביום.

  4. דחה פגישות:

    אני דוחה הזמנות לפגישה. בסדר, אתה אומר, עכשיו הוא יצא מדעתו! אני מוצא שרוב הפגישות הן בזבוז זמן. תמצא אותי קשה לקבל הזמנות לפגישות שאין להן מסלול או תוכנית פעולה. אם אין מטרה לפגישה, כנראה שלא אופיע. זה מרגיז חלק מחברי לעבודה, אבל אני לא דואג לזה. הזמן שלי מאוד יקר לי ולחברה שלי. אם אתה לא יכול לכבד את זה, אז זו לא הבעיה שלי - היא שלך. למד כיצד לנהל את זמן העם בצורה יעילה! (אני עונה גם בדוא"ל במחשב כף יד שלי במהלך פגישות כשאין צורך בתשומת ליבי.) חיסכון משוער: שעתיים ביום.

  5. כתוב ותשתף תוכניות פעולה:

    זה כנראה לא כל כך מוזר. זה ממש חובה להישאר פרודוקטיבי. אני רושם תוכניות פעולה המכילות את מי, מה ומתי, והכי חשוב, חולק את זה עם האדם או הצוות איתו אני עובד.
    מי מי הולך להשיג it אלי, או את מי אני אשיג it ל?
    מה - מה זה נמסר? תהיה ספציפי!
    מתי מתי זה יועבר? תאריך ואפילו זמן יניע אותך לעמוד בציר הזמן שלך.
    חיסכון משוער: 30 דקות מדי יום.

WFS: עבודה מסטארבקס

טיפ נוסף שעשוי לעבוד או לא יכול להיות עבורך: אני עובד מסטארבקס. בבקרים שבהם אין לי פגישות, שיחות לקוחות או עובדים עם הצוותים שלי, אני בדרך כלל פשוט נוסע לסטארבקס ומפיל את המשימה העומדת על הפרק. סטארבקס שוקק אנשים ויוצר סביבה של כאוס מבוקר שאני אוהב. אני עובד קשה ומהיר בסטארבקס. הכיסאות הלא נוחים עוזרים גם הם. אם אני לא מצליח לצאת משם במהירות, אתחרט עם צד כואב. חיסכון משוער: 4 שעות שבועיות.

תגובות 12

  1. 1

    וואו, מסמרת את זה עם הדבר המפגש הזה. איפה שאני עובד, אם אתה דוחה פגישה, זה נחשב לגס רוח, כמו קללה!

    אתה הולך לפגישה, 5 דקות לתוכו, סיפורי חיים אישיים עולים וזה הופך לדבר מליטה. זה מרגיז את הגיהינום החי שבי! פגישה של 10 דקות נמשכת לעתים קרובות לשעה בגלל זה!

    אני צריך להתחיל לדחות פגישות שאין להן מטרה או סדר יום מוצהרים, או כאלה שאני לא באמת זקוק להן. זה כמובן, אלא אם כן הבקשה מגיעה מהבוס שלי 🙂

  2. 3

    אתה צריך להסתכל על ספר חדש שיוצא בשם שבוע העבודה של ארבע שעות מאת טימותי פריס. לעתים רחוקות הוא מקיים פגישות ורק בדוא"ל בודק פעם בשבוע בערך - דומה לנושא שאתה מדבר עליו. לאחרונה הקשבתי שיחת SXSW שלו ומצאתי שזה ממש מסקרן. מצפה לקריאת הספר.

  3. 5

    כן. כדי להיות פרודוקטיביים אתה צריך לשים שיחות טלפון ודואר אלקטרוני במקום הנכון. אם אתה סתם עבד להם כל היום - הם לא עושים דבר מלבד להפריע לתהליך העבודה שלך.

    נקודות נהדרות.

    • 6

      תודה דוד! בחברת 'אמריקאית-לי-אותי-אותי' שלנו, אנשים מסוימים לא מעריכים את זה כשאתה לא מגיב לדוא"ל או לשיחת טלפון באופן מיידי. אבל אני נחוש להבין.

  4. 7

    קריאת אימייל יכולה למצוץ כל כך הרבה זמן. אני מכיר כמה אנשים שצריכים לקרוא כל הודעה ברגע שהם שומעים את ה"דינג ". כיביתי את הודעת הדוא"ל וקראתי דוא"ל בתזמון שלי. בשעות מסוימות במהלך היום עדיף לי לקרוא דוא"ל, לענות לשיחות וכו '.

    עכשיו לא הזכרת בלוגים, אבל בהחלט לוקח זמן! 😉

    • 8

      עם זאת, בלוגים היא השקעה, בקי. אני מתחבר ברשת ולומד ככל שאני קורא וכותב. כמו כן, עם מעט הכנסות ממודעות, אני אכן מקבל תשלום עבור הבלוג. אני לא בטוח אם אני עדיין מרוויח שעה שעה ... אבל אני חושב שזה שווה את זה בסופו של דבר.

      תודה על הקלט! אין ספק שקריאה וגלישה בלי סוף יכולים לגרום לאדם להפקה!

  5. 9

    פוסט נהדר - אוהב את זה. הרבה יותר טוב מהרשימות האינסופיות של 20-30 טיפים לפרודוקטיביות שאתה אפילו לא יכול לזכור, שלא אכפת לך ליישם.

  6. 11

מה אתה חושב?

אתר זה משתמש Akismet כדי להפחית דואר זבל. למד כיצד הנתונים שלך מעובדים.