6 סימנים שהגיע הזמן להעלות את תוכנת הניתוח שלך

תוכנת אנליטיקס

פתרון תוכנה מתוכנן היטב (BI) הוא חיוני לכל ארגון שרוצה לקבוע את ההחזר על ההשקעה במאמציהם המקוונים.

בין אם זה מעקב אחר פרויקטים, קמפיין שיווקי בדוא"ל או חיזוי, חברה לא יכולה לשגשג בלי לעקוב אחר אזורי צמיחה והזדמנויות באמצעות דיווח. תוכנת Analytics תעלה זמן וכסף רק אם היא לא מצלמת תמונות מדויקות של ביצועי העסק.

תסתכל על שש הסיבות האלה להוריד אחת ניתוח תוכנה לטובת תוכנה יעילה יותר.

1. ממשק משתמש מבלבל

לפני שמתחייבים לתוכנת BI, יש לעובדים לבדוק את זה ולבדוק אם ניתן לשלב את ממשק המשתמש בקלות בתהליך העבודה שלהם. ממשק משתמש מסורבל באמת יכול להאט את תהליך הדיווח: העובדים צריכים ללכת בדרך מפותלת כדי לספק תוצאות. לקבוצות העובדות יחד עם תוכנת BI צריך להיות תהליך ברור ועקבי, כך שמאמצי האנשים לא חופפים ומבזבזים זמן.

2. יותר מדי נתונים

נפילה נוספת עבור פתרונות רבים של תוכנות BI היא שהתוכנית מספקת יותר מדי נתונים גולמיים מבלי לתרגם אותם לתובנות הניתנות לפעולה. מנהלים וראשי צוותים צריכים להיות מסוגלים במהרה להבדיל בין תחומים שמניבים ביצועים טובים לבין אלה שזקוקים לתשומת לב. מול חומת מספרים, עובדים עשויים לבזבז זמן יקר בהכנת דוחות שניתן להבין.

3. "מידה אחת מתאימה לכולם"

לא כל עסק מנהל את אותו הדבר, ולכל ארגון יש מדדים ספציפיים המתאימים לצרכיו. תוכנת BI צריכה להיות ניתנת להתאמה אישית, כך שמנהלים יכולים לסנן את הרעש ולהתמקד ניתוחים שחשובים באמת. לדוגמא, חברות המספקות שירותים אינן צריכות לבחון מדדי משלוח ורכש, אם הן מנהלות מלאי מוחשי כלשהו. Analytics צריך להתאים למחלקות המשתמשות בנתונים.

4. יותר מדי מתמחה

כשחברות מחפשות אחר תוכנית BI מושלמת, עליהן להימנע ניתוח כלים ממוקדים מדי. בעוד שמערכת דיווחים עשויה להצטיין במדדי ביצוע העובדים, היא עשויה להיות איומה בטיפול בתהליכים תפעוליים אחרים. חברות צריכות לבצע מחקר מקיף על פתרונות BI כדי לוודא שהתוכנה לא מזניחה אזורים שהמשרד צריך לבחון מקרוב.

5. חוסר עדכונים

מפתחי תוכנה אמינים תמיד מפתחים עדכונים באופק הקרוב, כגון תיקוני אבטחה, מערכת הפעלה עדכוני תאימותותיקוני באגים. סימן מרכזי לעניים ניתוח המערכת היא מחסור בעדכונים, מה שאומר שמפתחי תוכנה לא מתאימים את המוצר כדי לענות על הצרכים העסקיים המשתנים.

כאשר פורסם עדכון תוכנה, עליו לחזק את האבטחה כנגד איומים דיגיטליים חדשים ולשמור על אבטחת נתוני החברה. עדכונים בדרך כלל משפרים את זרימת העבודה, מאפשרים לעובדים ליצור דוחות מהר יותר ולייצר מידע רלוונטי יותר. עליך לבדוק באתרי תוכנה כדי לראות באיזו תדירות המוצר שלהם מתעדכן ולקבל מושג עד כמה הפיתרון הוא עדכני.

6. צרות אינטגרציה

חברות מסתמכות על מספר פתרונות תוכנה, כולל מאגרי מידע CRM, מערכות קופה ותוכנת ניהול פרויקטים. אם ניתוח לא ניתן לשלב את הפתרון בסביבת הטכנולוגיה שלך, אתה תבזבז זמן בניסיון להעביר נתונים באופן ידני ממערכות אחרות.

חברות צריכות לוודא שפתרון BI משתלב היטב עם החומרה, מערכות ההפעלה והתוכנות הקיימות שלהן.

כאשר חברות מסתגלות לעידן הדיגיטלי על ידי התאמת תהליכים למהירויות גבוהות יותר, עסקים יכולים להישאר תחרותיים עם מדויק פתרון BI. אם המדדים הנוכחיים שלך מיושנים, מרושלים, משוקללים עם נתונים זרים, או פשוט לא מובנים, הגיע הזמן לעבור לפיתרון טוב יותר.

האידיאלי ניתוח הפיתרון יכול לדחוף חברה לפני המשחק, לאפשר לה לאמץ תהליכים יעילים, לאבד שיטות לא יעילות ולעבור לקראת ההחזר על ההשקעה הגדול ביותר.

מה אתה חושב?

אתר זה משתמש Akismet כדי להפחית דואר זבל. למד כיצד הנתונים שלך מעובדים.