על הפגישה הבאה שלך

18597265 ש

אני חושב הרבה על פגישות לאחרונה. הפוסט של סת' על אירועי חברה שנתיים נתן לי השראה להתחיל לנסח את הפוסט הזה. כאדם עם עסק של עובד אחד, אני צריך להיות זהיר לחלוטין בכמה פגישות אני משתתף שאינן מניבות הכנסה.

בכל יום, אני מוזמן לפגישה - בדרך כלל כוס קפה או ארוחת צהריים. רוב הזמן, הם מערכות יחסים מקצועיות או אפילו לידים ולכן זה לא מניב הכנסות היום, אבל מחר זה עלול להוביל למשהו. הפגישות האלה מרגשות להפליא... בדרך כלל סיעור מוחות או אסטרטגיה לגבי חברה, השיווק שלה או טכנולוגיה במגמת עלייה.

זה שונה לגמרי ממה שעבדתי בחברות גדולות שקיימו פגישות מדי יום. פגישות בחברות הן יקרות, פוגעות בפריון ולעתים קרובות הן בזבוז זמן מוחלט. הנה סוג הפגישות שפוגעות בתרבות העסק:

  • פגישות שנערכו כדי למצוא הסכמה. רוב הסיכויים ששכרתם מישהו שאחראי לבצע את העבודה. אם אתה מקיים פגישה כדי להחליט עבורם... או גרוע מכך... לקחת מהם את ההחלטה, אתה עושה טעות. אם אתה לא סומך על האדם שיעשה את העבודה, אז פטר אותו.
  • פגישות להפצת קונצנזוס. זה קצת שונה... בדרך כלל מוחזק על ידי מקבל ההחלטות. הוא או היא אינם בטוחים בהחלטתם ומפחדים מההשלכות. על ידי קיום פגישה וקבלת קונצנזוס מהצוות, הם מנסים להפיץ את האשמה ולצמצם את האחריות שלהם.
  • פגישות כדי לקיים פגישות. אין דבר גרוע יותר מלקטוע את היום של מישהו לפגישה היומית, השבועית או החודשית שבה אין סדר יום ושום דבר לא קורה. פגישות אלו הן יקרות להפליא לחברה, ולעתים קרובות עולות אלפי דולרים.

לכל פגישה צריכה להיות מטרה שלא ניתן לעמוד בה באופן עצמאי... אולי סיעור מוחות, העברת מסר חשוב, או פירוק פרויקט והקצאת משימות. כל חברה צריכה לקבוע כלל - פגישה ללא מטרה ואג'נדה צריכה להידחות על ידי המוזמן.

לפני שנים רבות עברתי שיעור מנהיגות שבו לימדו אותנו איך לקיים פגישות. זה אולי נשמע מצחיק, אבל ההוצאה על פגישות עם ארגונים גדולים היא משמעותית. על ידי אופטימיזציה של כל פגישה, חסכת כסף, זמן ובנית את הצוותים שלך במקום לפגוע בהם.

לישיבות הצוות היה מנהיג, א סופר (לרשום הערות), א שָׁעוֹן נוֹכְחוּת (כדי לוודא שהפגישה הייתה בזמן), וכן א שׁוֹעֵר (כדי לשמור על הנושא). שומר הזמן ושומר השער החליפו כל פגישה והיה להם סמכות מלאה לשנות נושאים או לשים קץ לפגישה.

10 הדקות האחרונות לערך של כל פגישה שימשו לפיתוח תוכנית פעולה. לתוכנית הפעולה היו 3 עמודות - מי, מה ומתי. בכל פעולה הוגדר מי יעשה את העבודה, מהן התוצרים הניתנים למדידה ומתי יצליחו להגיע. תפקידם של המנהיגים היה לתת לאנשים אחריות על התוצרים המוסכמים. על ידי התקנת כללים אלה לפגישות, הצלחנו לשנות פגישות מלהיות מפריעות והתחלנו להפוך אותן לפרודוקטיביות.

הייתי מאתגר אותך לחשוב על כל פגישה שאתה מקיים, אם זה מייצר הכנסות, אם זה פרודוקטיבי, וכיצד אתה מנהל אותם. אני מנצל בקנדה לתזמן את הפגישות שלי ולעיתים קרובות תוהה כמה פגישות באמת הייתי מקיימת אם היית צריך לשלם עמלה בכרטיס אשראי כדי לקבוע זאת! אם היית צריך לשלם עבור הפגישה הבאה שלך מהשכר שלך, האם עדיין יש לך את זה?

תגובות 3

  1. 1

    דאג, אני רוצה לקבוע איתך פגישה כדי לדון בזה יותר. 🙂

    שמעתי פעם קומיקאי אומר שפגישות יעברו הרבה יותר מהר באמריקה התאגידית אם המארגן רק התחיל את הפגישה בכך שיבקש מכולם להרים את היד אם הם עדיין עובדים על מה לעזאזל שהם עבדו עליו אתמול.

  2. 2

    פוסט מדהים! הפילוסופיה של "כל הפגישות הן אופציונליות" היא למעשה נקודת הדרכה של ROWE, שהחברה שלי נהנית ממנה כבר כמה שנים. כל כך הרבה מאיתנו מייחסים ערך לדברים הלא נכונים, כמו "זמן פנים", או מילוי כיסא בזמן מוגדר מראש. פגישות וזמן פנים הם נהדרים ויש להם ערך בהקשר הנכון, אבל אנחנו לא צריכים לאפשר לדברים האלה לתת לנו אשליה של פרודוקטיביות כשזה לא הגיוני.

מה אתה חושב?

אתר זה משתמש Akismet כדי להפחית דואר זבל. למד כיצד הנתונים שלך מעובדים.