על הפגישה הבאה שלך

18597265 ש

חשבתי הרבה על פגישות לאחרונה. ההודעה של סת ב אירועי חברה שנתיים עורר בי השראה להתחיל לגבש את הפוסט הזה. כאדם עם עסק של עובד אחד, אני חייב להיות זהיר לחלוטין בכמה פגישות אני משתתף שאינו מניב הכנסות.

בכל יום אני מוזמן לפגישה - בדרך כלל כוס קפה או ארוחת צהריים. רוב הזמן הם יחסים מקצועיים או אפילו מובילים ולכן זה לא מייצר הכנסה היוםאבל מחר זה עלול להוביל למשהו. פגישות אלה מרגשות להפליא ... בדרך כלל סיעור מוחות או אסטרטגיות בנוגע לחברה, לשיווק שלה או לטכנולוגיה שעולה.

זה שונה לגמרי ממה שפעם עבדתי בחברות גדולות שקיימו ישיבות מדי יום. פגישות בחברות יקרות, מפריעות לפרודוקטיביות ולעתים קרובות הן בזבוז זמן מוחלט. הנה סוג הפגישות הפוגעות בתרבות העסק:

  • ישיבות שנערכו כדי למצוא הסכמה. רוב הסיכויים ששכרת מישהו שאחראי לביצוע העבודה. אם אתה מקיים פגישה כדי להחליט עבורם ... או גרוע מכך ... לקחת מהם את ההחלטה, אתה טועה. אם אתה לא סומך על האדם שיעשה את העבודה, אז תפטר אותו.
  • פגישות להפצת קונצנזוס. זה קצת שונה ... מוחלט בדרך כלל על ידי מקבל ההחלטות. הוא או היא לא בטוחים בהחלטתם ופוחדים מההשלכות. על ידי עריכת פגישה וקבלת הסכמה מהצוות, הם מנסים להפיץ את האשמה ולהפחית את האחריות שלהם.
  • פגישות לקיים פגישות. אין דבר גרוע יותר מאשר להפריע ליום של מישהו לפגישה היומית, השבועית או החודשית שבה אין סדר יום ושום דבר לא קורה. פגישות אלה יקרות להפליא לחברה, ועולות לעתים קרובות אלפי דולרים.

לכל פגישה צריכה להיות מטרה שלא ניתן לעמוד בה באופן עצמאי ... אולי סיעור מוחות, העברת מסר חשוב או פירוק פרויקט והקצאת משימות. על כל חברה לקבוע כלל - פגישה ללא מטרה וסדר יום צריכה להיות מוכחשת על ידי המוזמן.

לפני שנים רבות עברתי שיעור מנהיגות בו לימדו אותנו כיצד לערוך פגישות. זה אולי נשמע מצחיק, אבל ההוצאות על פגישות לארגונים גדולים הן משמעותיות. על ידי אופטימיזציה של כל פגישה, חסכת כסף, זמן ובנית את הצוותים שלך במקום לפגוע בהם.

בפגישות הצוות היה מנהיג, א סופר (לרשום הערות), א שָׁעוֹן נוֹכְחוּת (כדי להבטיח שהפגישה הייתה בזמן), וא שׁוֹעֵר (כדי לשמור על הנושא). שומר הזמן ושומר השער החליפו כל פגישה והיו בסמכות מלאה לשנות נושאים או לשים סוף לפגישה.

עשר הדקות האחרונות של כל פגישה שימשו לפיתוח תוכנית פעולה. בתוכנית הפעולה היו 3 טורים - מי, מה ומתי. בכל פעולה הוגדר מי יעשה את העבודה, מה היו המוצרים המדידים ומתי הם יעבדו. תפקידם של המנהיגים היה להטיל אחריות על אנשים על המשלוחים המוסכמים. על ידי קביעת כללים אלה לפגישות הצלחנו להחליף פגישות מהפרעה והתחלנו להפוך אותן לפוריות.

הייתי קורא לך אתגר לחשוב על כל פגישה שאתה מקיים, האם היא מייצרת הכנסות, האם היא פרודוקטיבית ואיך אתה מנהל אותם. אני מנצל בשלווה לתאם את הפגישות שלי ולעתים קרובות תוהה כמה פגישות היו לי בפועל אם היית צריך לשלם אגרה בכרטיס אשראי כדי לתזמן אותה! אם היית צריך לשלם עבור הפגישה הבאה שלך ממשכורתך, האם עדיין תהיה לך אותה?

תגובות 3

  1. 1

    דאג, אני רוצה לקבוע פגישה איתך כדי לדון בזה יותר. 🙂

    שמעתי פעם קומיקאי אומר שפגישות יעבור הרבה יותר מהר באמריקה התאגידית אם המארגן רק יתחיל את הפגישה בכך שהוא יבקש מכולם להרים ידיים אם הם עדיין עובדים על כל העניין שעליו עבדו אתמול.

  2. 2

    פוסט מדהים! הפילוסופיה "כל הפגישות הן אופציונליות" היא למעשה נקודת הנחיה של ROWE, שהחברה שלי נהנית מזה כמה שנים. כל כך הרבה מאיתנו נותנים ערך לדברים הלא נכונים, כמו "זמן פנים", או מילוי כיסא בזמן קבוע מראש. פגישות וזמן פנים הם נהדרים ויש להם ערך בהקשר הנכון, אך אנחנו לא צריכים לאפשר לדברים האלה לתת לנו אשליה של פריון כאשר זה לא הגיוני.

מה אתה חושב?

אתר זה משתמש Akismet כדי להפחית דואר זבל. למד כיצד הנתונים שלך מעובדים.