הדרכת מכירות ושיווק

פגישות: מותה של הפרודוקטיביות האמריקאית

פגישות בחברות הן יקרות, פוגעות בפריון, ולעתים קרובות הן בזבוז זמן מוחלט. להלן שלושה סוגים של פגישות שפוגעות בפרודוקטיביות של העסק ועלולות לפגוע באופן בלתי הפיך בתרבות:

  • פגישות כדי להימנע מאחריות. רוב הסיכויים ששכרתם מישהו אחראי שיבצע את העבודה. אם אתה מקיים פגישה כדי להחליט עבורם... או גרוע מכך... לקחת מהם את ההחלטה, אתה עושה טעות. אם אתה לא סומך על האדם שיעשה את העבודה, פטר אותו.
  • פגישות להפצת קונצנזוס. זה קצת שונה... בדרך כלל מוחזק על ידי מקבל ההחלטות. הוא או היא אינם בטוחים בהחלטתם ומפחדים מההשלכות. על ידי קיום פגישה וקבלת קונצנזוס מהצוות, הם רוצים להפיץ את האשמה ולהפחית את האחריות שלהם.
  • פגישות כדי לקיים פגישות. אין דבר גרוע יותר מלקטוע את היום של מישהו לפגישה היומית, השבועית או החודשית שבה אין סדר יום ושום דבר לא קורה. פגישות אלו הן יקרות להפליא לחברה, ולעתים קרובות עולות כל אחת אלפי דולרים.

לכל פגישה צריכה להיות מטרה שלא ניתן לעמוד בה באופן עצמאי... אולי סיעור מוחות, העברת מסר חשוב, או פירוק פרויקט והקצאת משימות. כל חברה צריכה לקבוע כלל - יש לדחות פגישה ללא מטרה וסדר יום על ידי המוזמן.

למה פגישות מבאסות

למה פגישות מבאסות? אילו צעדים אתה יכול לנקוט כדי להפוך את הפגישות לפרודוקטיביות? ניסיתי לענות על כל השאלות הללו במצגת ההומוריסטית (ועם זאת הכנה) הזו על פגישות שעשיתי לפני כעשור.

זוהי תצוגה משופרת של המצגת שעשיתי באופן אישי. מצגת זו ב מפגשים הגיע כבר זמן מה, כתבתי על פגישות ו פרודוקטיביות בעבר. השתתפתי בהמון פגישות, ורובם בזבוז זמן נורא.

כשהתחלתי עסק משלי, גיליתי שאני מרשה הרבה זמן להישאב מהלוח הזמנים שלי מפגישות. אני הרבה יותר ממושמע עכשיו. אם יש לי עבודה או פרויקטים לעשות, אני מתחיל לבטל ולקבוע פגישות מחדש. אם אתה מתייעץ עם חברות אחרות, הזמן שלך הוא כל מה שיש לך. פגישות יכולות לאכול את הזמן הזה מהר יותר מכל פעילות אחרת.

בכלכלה שבה הפרודוקטיביות חייבת לגדול והמשאבים פוחתים, כדאי לך לבחון מקרוב את הפגישות כדי למצוא הזדמנויות לשפר את שניהם.

יש אנשים שמגרדים את הראש כשאני מאחר לפגישה או מדוע אני דוחה את הפגישות שלהם. הם חושבים שזה גס רוח שאוכל להופיע מאוחר ... או בכלל לא להופיע. מה שהם אף פעם לא מכירים זה שאני אף פעם לא מאחר לפגישה ראויה. אני חושב שזה גס רוח שהם קיימו את הפגישה או הזמינו אותי מלכתחילה.

10 כללים לפגישות

  1. פגישות ראויות צריך להיות סדר יום זה כולל מי נוכח, מדוע כל אחד מהם נמצא שם ומה מטרת הפגישה.
  2. קוראים לפגישות ראויות במקרה הצורך. יש לבטל פגישות שנמצאות בלוח זמנים חוזר אם אין מטרה שתושג בפגישה באותו היום.
  3. פגישות ראויות אוספות את המוחות הנכונים לעבוד בתור א נבחרת לפתור בעיה, לפתח תוכנית או ליישם פתרון. ככל שיותר אנשים מוזמנים, כך קשה יותר להשיג הסכמה.
  4. פגישות ראויות הן לא המקום לתקוף או לנסות להביך חברים אחרים.
  5. פגישות ראויות הן מקום של כבוד, הכלה, עבודת צוות ותמיכה.
  6. פגישות ראויות מתחילות בסט של מטרות להשלים ולסיים בתוכנית פעולה של מי, מה ומתי יבצע את העבודה.
  7. לפגישות ראויות יש חברים השומרים על נושא על המסלול כך שהזמן המשותף של כל החברים לא יבוזבז.
  8. פגישות ראויות צריך להיות ייעודי מיקום זה ידוע מראש על ידי כל החברים.
  9. פגישות ראויות אינן המקום להתחמק מאחריות אישית לתפקידך ולנסות לעשות זאת לכסות את הישבן (זה מייל).
  10. פגישות ראויות אינן המקום להסתובב בו ולנסות להשיג קהל (זה כנס).

איך לקיים פגישה פרודוקטיבית

לפני שנים רבות עברתי שיעור מנהיגות שבו לימדו אותנו איך לקיים פגישות. זה אולי נשמע מצחיק, אבל ההוצאה על פגישות עם ארגונים גדולים היא משמעותית. על ידי אופטימיזציה של כל פגישה, חסכת כסף, הרווחת זמן של אנשים, ובנית את הצוותים שלך במקום לפגוע בהם.

ישיבות הצוות היו:

  • מנהיג – האדם שמקיים את הפגישה מתוך מחשבה על מטרה או יעדים ספציפיים.
  • סופר – מי שמתעד את רשימות הישיבה ותכנית הפעולה להפצה.
  • שָׁעוֹן נוֹכְחוּת – אדם שבאחריותו לקיים את הפגישה וקטעים בודדים של הפגישה בזמן.
  • שׁוֹעֵר – אדם שאחריותו היא לשמור את הפגישה וקטעים בודדים של הפגישה בנושא.

10 הדקות האחרונות לערך של כל פגישה שימשו לפיתוח תוכנית פעולה. לתוכנית הפעולה היו שלוש עמודות - מי, מה ומתי. בכל פעולה הוגדר מי יעשה את העבודה, מהן התוצרים הניתנים למדידה ומתי הם יגיעו. תפקידם של המנהיגים היה לתת לאנשים דין וחשבון על התוצרים המוסכמים. על ידי התקנת כללים אלה לפגישות, החלפנו את הפגישות מלהיות מפריעות והתחלנו להפוך אותן לפרודוקטיביות.

הייתי מאתגר אותך לחשוב על כל פגישה שאתה מקיים, בין אם היא מניבה הכנסות, האם היא פרודוקטיבית וכיצד אתה מנהל אותן. אני מנצל תזמון פגישות ולעתים קרובות תוהה כמה פגישות באמת היו לי אם אנשים שהזמינו אותי היו צריכים לשלם עמלה בכרטיס אשראי כדי לקבוע זאת! האם עדיין יש לך את זה אם תצטרך לשלם עבור הפגישה הבאה שלך מתוך המשכורת שלך?

Douglas Karr

Douglas Karr הוא CMO של פתח INSIGHTS ומייסד ה Martech Zone. דאגלס סייע לעשרות סטארט-אפים מצליחים של MarTech, סייע בבדיקת נאותות של למעלה מ-5 מיליארד דולר ברכישות והשקעות של Martech, וממשיך לסייע לחברות ביישום ואוטומציה של אסטרטגיות המכירות והשיווק שלהן. דאגלס הוא מומחה ודובר בטרנספורמציה דיגיטלית ומוכר בינלאומי ב-MarTech. דאגלס הוא גם מחבר שפורסם של מדריך Dummy וספר מנהיגות עסקית.

מאמרים נוספים

לחצן חזרה למעלה
סְגוֹר

זוהה חסימת מודעות

Martech Zone הוא מסוגל לספק לך תוכן זה ללא עלות מכיוון שאנו מייצרים רווח מהאתר שלנו באמצעות הכנסות ממודעות, קישורי שותפים וחסויות. נשמח אם תסיר את חוסם המודעות שלך בזמן שאתה צופה באתר שלנו.