9 דרכים לייעל את אירועי ה- B2B שלך באמצעות Tech Event

טכנולוגיית אירועים

חדש בערמת ה- Martech שלך: תוכנת ניהול אירועים

למתכנני אירועים ומשווקים יש הרבה מה ללהטט. מציאת דוברים נהדרים, אוצרות תכנים מדהימים, מכירת חסויות והעברת חוויית משתתפים יוצאת דופן מקיפה אחוז קטן מהפעילויות השוטפות שלהם. ובכל זאת, מדובר בפעילויות שלוקחות זמן רב.

זו הסיבה שמארגני אירועי B2B מוסיפים יותר ויותר את Event Tech לערמת ה- Martech שלהם. ב- CadmiumCD השקענו למעלה מ- 17 שנים ביצירה והברקה של פתרונות התוכנה הטובים ביותר לאתגרים הייחודיים של מתכנני האירועים.

היום אנו נשבר כמה מהתהליכים שמארגנים יכולים להתייעל עם Event Tech.

1. אסוף ובדק הגשות ועידה

אחד האתגרים הגדולים ביותר שעומדים בפני מתכנני אירועים B2B הוא איצור תכנים נהדרים. אנו רוצים דוברים המסיתים לפעולה, מחנכים ומשעשעים את משתתפינו. חשוב שמצגת כל הדוברים תעמוד במשימה שלנו.

שיחת ניירות היא דרך נהדרת להבטיח תוכן טוב לאירוע שלך. ניהול כל ההגשות הללו, לעומת זאת, אינו קל.

לשם נכנס Event Tech. הוספת הגשות ותוכנות סקירה, כמו ה- כרטיס ניקוד מופשט, לערמת ה- Martech שלך היא דרך נהדרת לנהל את כל ההגשות שתקבל.

אתה יכול גם לאסוף ועדה של מומחים בענף שתוכל לבדוק הגשות ולהמליץ ​​על תכנים. הנה מאמר בנושא כיצד ממש משתמש אחד הגדיל את שיעור תגובת הסוקרים שלה ל 100%

2. נהל את הרמקולים המציקים האלה

לאחר שתבחר את תוכן האירוע שלך, האתגר הבא הוא ניהול דוברים. קשה לדבר על רמקולים. מעקב אחר הגשות באמצעות דוא"ל וגיליונות אלקטרוניים הוא דרך אחת לעשות זאת, אך זה לא אידיאלי.

העניין הוא שהרמקולים תפוסים. לעתים קרובות הם מומחים בתחום הנתון שלהם, ויש להם כמות עצומה של עבודה שלא קשורה לאירוע שלך. לעתים קרובות הם אפילו לא מקבלים שכר כדי לדבר באירוע שלך.

אירוע טק כמו קציר הכנס יכול לעזור לך לעקוב אחר משלוחים ולעקוב אחר הרמקולים שלך בצורה יעילה. הדוברים יעריכו זאת מכיוון שהם מקבלים רשימת משימות פשוטה שהם (או עוזריהם) יכולים להשלים באופן חלקי. 

3. תכנן ותזמן מושבים

גיליונות אלקטרוניים יכולים גם להיות שימושיים עבור תכנן ותזמן את הפגישות שלך, אבל שוב, לא אידיאלי. Event Tech מאפשר לך לתכנן ולבנות לוח זמנים סביב התוכן שבחרת במהלך תהליך הבדיקה שלך. תוכלו להקצות דוברים לחדרי מצגות ולנהל מידע באמצעות מערכת לניהול תוכן אירועים.

החלק הטוב ביותר הוא שזה מעדכן את התוכן באתר האירוע ובאפליקציית האירוע שלך, כך שלמשתתפים שלך תמיד תהיה גישה לתוכן וללוח הזמנים העדכניים ביותר.

4. למכור שטח דוכן וחסויות

ברוב אירועי B2B הכנסות הן אחד מסמני ההצלחה החשובים ביותר. זה בדרך כלל כולל הפעלת תערוכה או מכירת הזדמנויות חסות. אלה יכולות להיות מודעות באנר פשוטות באתר האירוע שלך, הפעלה ממומנת או גרפיקה באוטובוס ההסעות שלך. דיגיטלי או לא - מתכנני פגישות רוצים למקסם את הכנסותיהם בכל המשאבים שיש להם.

האתגר הוא שהדבר מפעיל לחץ נוסף עליכם ועל צוות המכירות שלכם. אירוע טק מקל על הלחץ הזה. ג'קי סטאש, מנהל בכיר של קשרי חברות, למשל, משתמש בקציר אקספו להשיג הצלחה במכירות אקספו.

המציגים מעריכים זאת מכיוון שהם יכולים לרכוש שטחי דוכן וחפצי חסות, ואז להגיש מהם את הנכסים התומכים הדרושים להם, הכל במקום אחד. עבור המתכננים זו סביבה מושלמת לעקוב אחר המשלוחים ולעקוב אחר ההזדמנויות שהם מכרו.

5. נהל תקשורת לפני האירוע, במהלך ואחריו

בנוסף למעקב אחר דוברים ומציגים לגבי משימות המגיעות, חשוב שיהיה לך ערוץ ישיר להגיע למשתתפים. Event Tech מגיע עם כלי תקשורת מובנים כמו הודעות דוא"ל ודוא"ל בתוך האפליקציה. ניתן לפלח רשימות על סמך משימות שהושלמו ולשלוח הודעות עם תבניות דואר אלקטרוני מובנות מראש.

יש גם כלים כמו eventScribe Boost המאפשרים למתכננים לתקשר עם אנשי הצוות ועם בעלי עניין אחרים במקום, לתת לדוברים גישה לכלים משופרים להגשת תכנים ברגע האחרון ושליחת הודעות למשתתפים כאשר לוח הזמנים משתנה.

6. הפעל משתתפים בפעילויות במקום

אירוסין היא מילת מפתח גדולה עבור מתכנני האירועים בימינו. זה גם משהו שמשווקים חושקים בו. נהיגה של פעולות הניתנות למעקב מראה שהתוכניות שלך עובדות. אינטראקציה עם התוכן והבעלי העניין שלך מדגימה החזר השקעה על בעלי עניין פנימיים וחיצוניים.

להלן רק כמה דרכים מהירות להוספת Event Tech לערמת ה- Martech שלך כדי לסייע למשתתפים:

7. שתף תוכן עם המשתתפים

משווקים יודעים את ערך התוכן. משווקים המשתמשים באירועי B2B כחלק מהאסטרטגיות שלהם יודעים שהרבה תוכן קורה בזמן אמת באירועים. יש דרך לתפוס ולהפיץ את התוכן למשתתפים ולא למשתתפים כאחד הוא מכריע.

הוספת אירוע טק כמו הליך ועידה לאירוע שלך ואז שיתוף קטעי וידאו עם שמע מסונכרן ושקופיות עם מסד הנתונים שלך היא דרך נהדרת לעשות זאת. חשוב גם לערוך הפצה כמו אירוע אתרי אינטרנט ויישומים.

משתתפים רבים כבר הורידו את האפליקציה, כך שכל שעליך לעשות הוא לשלוח הודעת דחיפה או דוא"ל וואלה! למנויים שלך יש גישה מיידית לכל תוכן הוועידה שלך. זה כמו לקחת את פגישות הוועידה שלך ולהחזיר אותן מחדש לעשרות או אפילו מאות סמינרים ברשת!

8. אסוף וניתוח תוצאות

אירועי B2B הטובים ביותר הם אירועים מונעי נתונים. הוספת Event Tech לערמת ה- Martech שלך יכולה לעזור לך להביא תובנות חדשות לדיווח שלך. מעקב אחר הורדות אפליקציות, העלאות תוכן, דמוגרפיה ועוד פשוט באמצעות כלים כמו myCadmium, למשל.

איסוף נתונים איכותי וכמותי מהמשתתפים נעשה גם קל על ידי כלי הערכת כנסים כמו מגנט הסקר. מתכנני אירועים ומשווקים יכולים להשתמש בנתונים אלה כדי ליצור מוצרים חדשים, לשפר את חוויית המשתתפים או לקבוע את צרכי התוכן לאירועים העתידיים שלהם.

9. בחרו מקבלי הפרסים

תוכניות פרסים הן גם חלק גדול מאירועי B2B. זיהוי וזיהוי מובילי התעשייה, למשל, היא דרך נהדרת להפוך למובילת מחשבה ולבסס לגיטימציה סביב אירוע ה- B2B שלך. האתגר הוא למיין את כל ההגשות ולבחור את האנשים הנכונים.

אירוע טק, כמו כרטיס ניקוד הפרסים, הוא תוספת נהדרת לערמת המארטק שלך. זה מאפשר למתכננים ומשווקים לנהל הגשות, הקצאת שופטים לסקירת קבוצות ובחירת נמענים על סמך משוב קולקטיבי.

 אודות קדמיום CD

כמתכנן אירועים או משווק, כבר יש לך מספיק לדאוג. הוספת Tech Event לערמת ה- Martech שלך היא דרך נהדרת לאסוף, לנהל ולשתף תוכן עם כל בעלי העניין המעורבים.

אירוע טק מפגיש את אירועי ה- B2B שלך, מייעל את פעילויות תכנון האירועים שלך וחוסך זמן וכסף לארגון שלך.

קבל הצעת מחיר לאירוע הבא שלך

מה אתה חושב?

אתר זה משתמש Akismet כדי להפחית דואר זבל. למד כיצד הנתונים שלך מעובדים.