מדוע האימיילים שלך לא מגיעים לתיבת הדואר הנכנס?

מסירת דוא"ל

חלק מהחברות איתן אנו נפגשים שולחות את כל הדוא"ל שלהן, כולל הודעות מערכת, מהשרתים הפנימיים שלהן. לרבים מהם אין אמצעים אפילו לראות אם הדוא"ל מגיע ליעדם ... ורבים מהם לא. אל תניח שזה בגלל שאתה נשלח דוא"ל שהוא אכן הגיע לתיבת הדואר הנכנס.

זו הסיבה שיש תעשייה שלמה של ספקי דוא"ל. דוא"ל הוא כלי אדיר - שמביא לרוב לתשואות הגבוהות מכל מדיה מקוונת אחרת. אם החברה שלך לא חווה את זה, ייתכן שהדוא"ל שלך ייכבה - אך לא נקרא או נפתח בפועל.

  • רשימות שחורות לתעשייה - רוב ספקי שירותי האינטרנט (ISP) מנויים לרשימות שחורות בתעשייה. SpamHaus הוא שירות ידוע מהרשימה השחורה. ארגונים כמו Spamhaus עוקבים אחר היקף התלונות שעסק מקבל והסף הוא נמוך למדי. אם החברה שלך מוצאת את עצמה ברשימה שחורה, כל ספק שירותי אינטרנט עשוי לחסום את כל הדוא"ל מכתובת ה- IP שלך. יש שם מאות רשימות שחורות - אז ההימור הטוב ביותר שלך הוא להירשם לשירות ניטור הרשימה השחורה כדי להבטיח שאינך נמצא באף אחד, כמו גם לקבל סיוע כיצד להסיר אותם.
  • רשימות שחורות של ספק שירותי האינטרנט - ספקי שירותי אינטרנט כמו יאהו! AOL ואחרים גם מקיימים רשימות שחורות משלהם. ישנם מספר דברים שאתה יכול לעשות כדי להבטיח שיעורי יכולת ביצוע גבוהה, כולל קבלת החברה שלך ברשימה הלבנה איתם. אם אתה שולח דוא"ל מהמערכת שלך, הקפד לאתגר את צוותי ה- IT שלך להציב את אמצעי זהירות הכרחיים במקום.
  • מקפץ רך - לפעמים תיבות דואר אלקטרוני מלאות כך שהמארח או הספק לא מקבלים את הדוא"ל. הם שולחים חזרה הודעת הקפצה. זה נקרא a הקפצה רכה. אם למערכת שלך אין אמצעים לטיפול בהקפצה רכה, לא תשלח דוא"ל נוסף כאשר המשתמש ינקה סוף סוף את תיבת הדואר הנכנס שלו. זה נקרא ניהול הקפצה וזה די מורכב. כדי למקסם את שיעורי המסירה, ספקי שירותי הדוא"ל ינסו לשלוח שוב דוא"ל עשרות פעמים במידת הצורך.
  • הקפצות קשות - אם כתובת דוא"ל כבר אינה תקפה, הספק ישלח לעתים קרובות הודעה בחזרה. אם המערכת שלך לא עושה דבר עם המידע הזה ואתה ממשיך לשלוח לכתובת, אתה תסתבך. שליחת הודעות מחדש לכתובות דוא"ל לא טובות היא דרך קלה להגיע לצד הרע של ספק שירותי אינטרנט. הם יתחילו לזרוק את כל הדוא"ל שלך לתיקיית דואר הזבל.
  • תוֹכֶן - שורות נושא בדוא"ל ותוכן עשוי להכיל כמה מילים שמפעילות מסנני דואר זבל. ללא ידיעתך, הדוא"ל שלך נשלח ישירות לתיקיית הזבל והנמען שלך לעולם לא קורא אותה. לרוב ספקי שירותי הדוא"ל (וכמה כלים חיצוניים) יש פילטרים לניתוח תוכן. זה רעיון נהדר לאמת את המסר שלך כדי לשפר את הסיכוי שהוא יגיע לתיבת הדואר הנכנס.

גם על הכלים האלה אין צורך לשבור את הבנק. אמנם ההרשמה לספק שירותי הדוא"ל עשויה לעלות אלפי דולרים, אך אתה יכול גם להצטרף לכמה שירותי כלי דוא"ל. התמחור שלהם בניטור הרשימה השחורה, למשל, נמוך מ- $ 10 לחודש!

תגובה אחת

  1. 1

    גם סינון התוכן הולך עמוק יותר משורת הנושא בלבד. אם אתה משתמש בכמות גדולה מדי של כובעים, מודגש או אפילו בצפיפות של היפר-קישורים בעותק הגוף החורג מהנורמה, תוכל להידחות לתיבת הזבל.

מה אתה חושב?

אתר זה משתמש Akismet כדי להפחית דואר זבל. למד כיצד הנתונים שלך מעובדים.