ContentVerse: ניהול מסמכים ואוטומציה של זרימת עבודה

תוכנת ניהול מסמכים 2

חלק ניכר מהעולם הארגוני עדיין משתמש בתוכן שלהם ופורס אותו באמצעות פלטפורמות של Microsoft Office. אם ברצונך לשמור על בקרת גרסאות במסמכים שלך ולבצע תהליכי עבודה אוטומטיים, כמעט בלתי אפשרי ללא כלי אוטומציה טוב לזרימת עבודה ומאגר מסמכים לשמור על גרסאות תוך כדי שיתוף פעולה.

סוכנויות שיווק - במיוחד עם אסטרטגיות שיווק תוכן - מייצרות המון תוכן זה ביישומי שולחן עבודה מסורתיים. וחיפושים במערכת ההפעלה אינם תמיד הדרך הקלה ביותר למצוא את המסמכים, וגם גיבויים אינם הדרך האופטימלית ביותר לארכיב אותם. ContentVerse מהווה חלופה זולה, בתשלום למשתמש, לאחסון, חיפוש, חיפוש וארכיון של המסמכים שלנו - ללא קשר לסוג שהם.

  • ניהול מסמכים - דוא"ל, סרוק, גרור ושחרר, אצווה, לכידת, שמירה ישירה, לחץ לחיצה ימנית.
  • ערוך תוכן - משוב חי עם סימונים: הערות, עריכות, חותמות בהתאמה אישית, אישורים, פתקים דביקים, הדגשות, חתימות אלקטרוניות, הערות.
  • חפש ונהל - שמות קבצים ושמירתם בארון התיוק ובתיקיית התיקים המוכרים, באינדקס לחיפוש ושליפה מיידית של טקסט מלא.
  • אוטומט תוכן - שיתוף אוטומטי של מידע עם התראות התראות מכוונות משימות בתהליך עבודה מבוסס GUI.
  • שתף תוכן - עוקבים אחר שינויים בקבצים במערכת - כל גרסה של כל קובץ זמינה לעיון.
  • טהר מתי הגיע הזמן - מדיניות שמירה להסרה אוטומטית או לארכיון של מידע מיושן.

מה אתה חושב?

אתר זה משתמש Akismet כדי להפחית דואר זבל. למד כיצד הנתונים שלך מעובדים.