הובלת צוות שיווק דיגיטלי - האתגרים וכיצד לפגוש אותם

שיתוף פעולה של צוות שיווק דיגיטלי

בטכנולוגיה המשתנה של ימינו, הובלת צוות שיווק דיגיטלי יעיל יכולה להיות מאתגרת. אתם עומדים בפני הצורך בטכנולוגיה יעילה ורב-תכליתית, כישורים נכונים, תהליכי שיווק ברי-קיימא, בין אתגרים אחרים. האתגרים גוברים ככל שהעסק גדל. האופן שבו אתה מתמודד עם חששות אלה קובע אם תהיה לך צוות יעיל שיכול לעמוד ביעדי השיווק המקוון של העסק שלך.

צוות שיווק דיגיטלי מאתגר וכיצד לפגוש אותם

  1. נצל תקציב מספיק

אחד האתגרים שיש למנהיגי השיווק הוא לקבל מספיק כספים לפעילות שלהם. זה הופך להיות קשה יותר כאשר מנהיגים כאלה לא יכולים להוכיח ערך או החזר השקעה על ההשקעה בסך ההוצאה על שיווק דיגיטלי. לעתים קרובות, משווקים נאלצים לפעול בתקציב נמוך, אולם הם נדרשים לעמוד בציפיות שנקבעו של העסק.

מה אתה יכול לעשות? התחל בחישוב ההחזר על ההשקעה שלך. אתה צריך שיהיו לך מערכות שיכולות לעקוב אחר פעילויות השיווק שלך ותוצאות המכירה שלך הקשורות לכל אחת מהן. השתמש באלו כדי להדגים כיצד כל אחת מהפעילות שלך ביצעה במשך תקופה מסוימת. זה משמש כהוכחה לכך שמאמצי השיווק שלך אכן מניבים פירות לעסק. וודא שיש לך אסטרטגיה שיווקית דיגיטלית שאתה בטוח שהיא יכולה להניב החזר השקעה חיובי. הצלחה מוחשית באסטרטגיה שלך תמשוך בטוח יותר מימון ללא התנגדות.

  1. זיהוי טכנולוגיה מתאימה והתעדכנות בשינויים

הטכנולוגיה משתנה מהר מאוד. בעיני רבים, שינויים אלה משבשים. מה גם שחלק ממנהיגי השיווק עשויים להרגיש שלא מוכנים לטפל בשינויים כאלה. החל מפלטפורמות השיווק והשיטות המומלצות בפלטפורמות אלה וכלה בכלי הניהול; כל אלה שומרים על המשווקים על בהונותיהם כאשר הם שואפים להישאר רלוונטיים.

חוץ מזה, חשוב גם שתהיה הטכנולוגיה המתאימה לניהול הצוותים ולהפעלת קמפיינים בצורה יעילה. למרבה הצער, מנהיגי שיווק דיגיטלי עשויים להתקשות לזהות כלים טכנולוגיים התואמים את צרכיהם העסקיים. רוב הכלים הזמינים בקושי אספו מספיק ביקורות שיכולות לעזור למנהיג כזה לקבוע אם המערכת היא מה שהעסק שלהם זקוק להם.

כדי לעזור לך להתמודד עם אתגר זה, הנה כמה מהתכונות החשובות של כל יעיל כלי ניהול פרויקטים ראשי הצוות צריכים לחפש:

  • ניהול משימות - עבור ראשי צוותים המנהלים מספר פרויקטים, יהיה לכם קל יותר לעבוד עם כלי ניהול שיכול לארגן ולסנן משימות שונות של כל פרויקט, לפי תאריך יעד, אנשים וכדומה. בעזרת כלי כזה, לא תזדקק למכשיר או תוכנה שונים עבור כל פרויקט. זה אמור להיות מסוגל גם לתמוך בשיתוף קבצים, עדכוני פרויקטים ומידע אחר הנוגע לכל פרויקט בזמן אמת.

תמונת מסך של ActivCollab

  • שיתוף פעולה קבוצתי - כל צוות דיגיטלי יעיל צריך לתקשר בצורה יעילה על מנת לעבוד יחד במגובש. כשאתה שוקל כלי לניהול פרויקטים, בדוק אם יש לו תכונות מובנות כגון צ'אטים, הודעות מיידיות, אימיילים, ועידות וידאו ואחרים כדי להקל על תקשורת מתמדת במהלך העבודה כדי לשמור על כל החברים באותו דף.

שיתוף פעולה של צוות ActivCollab

  • מעקב אחר זמן - באמצעות תכונה זו, תהיו בטוחים שתוכלו תמיד לפקח אם חברי הצוות שלכם מבזבזים את זמנם על משימות שהוגדרו. אתה לא תדאג להפסיד זמן או לשלם עבור שעה שלא עבד עליה.

מעקב זמן של ActivCollab

טיימר קולב פעיל

  • חשבונית - זה עובד יחד עם אפליקציית הזמן כדי לוודא שחוזים מחויבים עבור הזמן שכל אחד מחברי הצוות מוציא לפרויקט. זה מגיע עם צילומי מסך כדי להראות על מה בדיוק חבר עבד עבור כל שעת חיוב. זירוז משימות חוזרות ספציפיות, כמו למשל יצירת חשבונית בדקה, יכול להגדיל משמעותית את התפוקה ולקצץ את הזמן המושקע על ניהול הפרויקט.

חשבונית activcollab

  1. איתור והשכרה של כישרון מתאים

מקורות, גיוס ושמירה על הצוות הנכון הם גם אתגר נוסף שעומדים בפני מנהיגי שיווק דיגיטלי רבים כיום. בפעם אחת, עם הטכנולוגיה המשתנה, זה יוצר ביקוש למשווקים שהם יצירתיים ובקיאים בטכנולוגיה. משווקים רבים אינם מתמקדים במהירות בכדי לרכוש את המיומנויות הטכניות שיאפשרו להם למלא את הפער ההולך וגדל.

כמו כן, אם יש למצוא את מערך המיומנויות הרצוי, נושא התקציב שהוזכר קודם הופך למגבלה נוספת. ככל שהביקוש עולה למשווקים מוכשרים, הם עשויים לגבות מחיר גבוה יותר. כל עסק עם תקציב מוגבל עלול למצוא שכירות ושימור אנשים כאלה יקרים מאוד.

אם ברצונך לפתור בעיה זו ביעילות, התחל בזיהוי סוג האדם שאתה זקוק לצוות השיווק שלך. אם הם צריכים לטפל בקידום אתרים, שיווק במדיה חברתית או שיווק באמצעות תוכן, ודא שיש להם את כל הכישורים האלה.

כיום אינך צריך לשמור על צוות כזה במסגרת הנחת היסוד שלך. אתה יכול להזמין איש מקצוע וירטואלי; מהלך שיוזיל את העלויות התפעוליות שלך. לאחר שזיהית מה אתה מצפה מבעל המקצוע לעשות או להשיג, כתוב תיאור תפקיד מפורט וברור ופרסם בפורומים בהם נמצאים משווקים דיגיטליים.

למשל, Inbound.org, LinkedIn ו- CareerBuilder.com הוכיחו פלטפורמות טובות שמאפשרות נטו כישרונות מצוינים מכל מקום בעולם. אתה יכול לראיין מספר מועמדים ולבחור אחד שמדגים את היכולת לעמוד בדרישות תיאור התפקיד שלך.

  1. צוותי הדרכה

בגלל הטכנולוגיה המתפתחת והעסקים הצומחים, צוותי הדרכה להתעדכן בשינויים אלה יהוו אתגר בפני מנהיגי שיווק דיגיטלי רבים. זה יכול להיות יקר גם מבחינת זמן וכסף. מכיוון שאתה רוצה שהצוות שלך יבצע ביעילות, טיפים אלה יכולים לעזור להקל על הנטל;

  • הערך ביצועים אישיים של כל אחד מחברי הצוות. לכל אחד יש כמה נקודות חוזק שתוכלו להשתמש בהן בעת ​​האצלת משימות כדי להפיק את המיטב מהן. במהלך ההערכה, ציין את האזורים החלשים שלהם שעשויים להזדקק לאימון וראה כיצד אתה יכול להתארגן לכך.
  • גלה היכן עומד הצוות שלך מבחינת המומחיות. האם ישנם קורסים מקוונים עליהם תוכלו להמליץ ​​להם להמשיך ולחדד את כישוריהם? למעשה, ישנם צוותי שיווק מקוונים רבים שיכולים להשתמש בהם בחינם.

בסופו של דבר, עדיין תצטרך תוכנית אימונים מוצקה לחברי צוות חדשים. כשאתה מכיר להם את חובותיהם החדשות ואת העסק שלך, אתה מתאר את היעדים הספציפיים של התפקיד ומזמין אותם להפגין את יכולתם להשיג כאלה.

עם כל האמור, אנו עשויים להסיק שהובלת צוות בפרויקטים של שיווק דיגיטלי חשופה לאתגרים גדולים כיום יותר מתמיד. העתיד לא מביא שום מגמה להורדת לחץ זה.

כולנו צריכים להתנסות במגבלות שלנו ולתת כמיטב יכולתנו לשתף פעולה בצוותים. גם הפרויקטים שנראים קלים ממבט ראשון, יכולים להסתבך במהירות. ארגון משימות, חברי צוות, תורמים חיצוניים ולקוחות בצורה חלקה הוא אתגר אמיתי.

אך חיבור בין אנשים אינו סוף הסיפור. על מנת להוביל פרויקט עם זרימה מושלמת, אתה זקוק לדרך אינטואיטיבית לשיתוף רעיונות חדשים, שיתוף פעולה באמצעות זרימת עבודה, דיווח ועוד.

כל זה מביא אותנו למסקנה שיצירת איזון בפרויקט אינה תמיד קלה למנהיגים. אם אתה מנהל סוכנות שיווק, מוביל צוות מעצבים או מפתחים, או אם רק מצאת סטארט-אפ עם מעט חברים - אם אינך משתמש בכלי ניהול פרויקטים, זו יכולה להיות טעות גדולה.

הזמן שלך יקר. התמקדו במה שאתם עושים הכי טוב ובמה שלא ניתן לעשות על ידי תוכנה. תנו לתוכנה לעשות מה שהיא יכולה אך יחד עם זאת, היו מודעים לכך שאין כלי כזה שיעשה את כל העבודה עבורכם. רוב הכלים הם עדיין בדיוק זה - כלים. תלוי בדרך השימוש בהם, הם יכולים להפוך ליתרון תחרותי או לבזבוז זמן. עליכם להפיק מהם את הפוטנציאל.

הירשם למשך 30 יום בחינם ב- ActivCollab!

מה אתה חושב?

אתר זה משתמש Akismet כדי להפחית דואר זבל. למד כיצד הנתונים שלך מעובדים.