רשימת הביקורת שלך לפסטיבל טכנולוגיה מצליח!

PD2 1565

בסוף השבוע האחרון בעטנו בראשון מוזיקה, שיווק וטק מערב המערב אירוע (#MTMW) - אירוע כאן באינדיאנפוליס לגיוס כסף עבור החברה ללוקמיה וללימפומה לזכר אבי שאיבדנו בשנה שעברה. זה האירוע הראשון שעשיתי אי פעם, אז זה היה די מפחיד. עם זאת, זה הלך בלי תקלה ואני רוצה לספק תובנות לאחרים מדוע זה היה כל כך מוצלח.

החלטנו לעשות א פסטיבל טכנולוגי במקום הכנס המשעמם הממוצע, כך שאנשים יוכלו להירגע ולהיות חברתיים אחד עם השני ולא להשתעמם עד דמעות מהפאוורפוינט הגרוע הבא. המשתתפים עדיין יוכלו לקבל פגישה אחת עם נותני חסות כדי להעריך את הצעתם ... אך ללא הנאומים.

  • צדקה - ללא קשר לאירוע שלך, אתה יכול לעשות טוב על ידי כך שתבטיח שהכנסות מהאירוע יועברו לצדקה ספציפית. במקרה שלנו, תרמנו 100% מההכנסות לחברת לוקמיה וללימפומה. אפילו היו לנו משתתפים להתחיל יוזמות משלהם לגייס כסף בשילוב עם שלנו! תודה # run4doug
  • נותני חסות - קיום ארגון צדקה איפשר לנו לצאת ולמצוא נותני חסות לשילוט, כרטיסי מתנה, צוות, אוכל ומוסיקה. עבדנו עם נותני חסות כדי לראות כיצד נוכל לשמור על חבילות בעלות נמוכה על ידי מאמצים מסחריים איתם - וזה עבד!
  • מָקוֹם מִפגָשׁ - המקום הנכון הוא קריטי. בחרנו את ראטסקלר באינדיאנפוליס - מרכז פנטסטי של אזור עיר אופנתי עם גישה מכל מקום - היה בו גן בירה, בר וחדר נשפים - כולם עם במות וצליל להפעלת מוסיקה. הצוות היה שם כדי להצליח וחרג מכל ציפיות.
  • יחסי ציבור - יחסי ציבור דיטועבד ללא לאות במשך חודשים להתחבר לטלוויזיה המקומית, רדיו, עיתונים וכלי תקשורת מקוונים לקידום האירוע. האירוע זכה להצלחה אדירה בזכות מאמציהם!
  • מדיה חברתית - פרסמנו כמעט כל יום באתר שלנו ובכל ערוצי המדיה החברתית כדי להמשיך לפתות אנשים להגיע. פרסמנו גם בפייסבוק ובטוויטר כדי לעודד מודעות. עבדנו עם אסטרטגיות אתרים, מומחי חיפוש מקומיים שקידמו את האירוע מבחינה חברתית ועל ידינו תוכנית רדיו שיווקית.
  • מוסיקה - מגוון מגוון של מוזיקה ... מבלוז ועד Bluegrass ופולק לג'אז נכח. אפילו ניהלנו קונצרט וירטואלי בחדות גבוהה באולם הטכנולוגיה שלנו מ אווירה.
  • ניהול אירועים - סטיב ג'רארדי הוא מקדם אירועים מקומי וידע את כל מה שצריך לתכנן ולבצע עד לכל פרט. הוא לא היה מדהים לאורך כל התכנון והביצוע של האירוע.
  • רישום מקוון המשתתפים יכלו לשלם באינטרנט והיה לנו רשימת מבקרים בשער, יחד עם אייפד שבו הם יכולים לשלם בכרטיס אשראי. במקום כרטיסים חילקנו רצועות פרקי כף יד מקודדות שם כל הספונסרים, המבוגרים, הילדים והלהקות היו בעלי צבע משלהם לזיהוי קל.
  • שילוט - היינו צריכים פריטי קידום מכירות, מפות, רקע שטיח אדום לתמונות, כרזות ועלונים ... ושיתפנו פעולה עם חברה מדהימה פרק כדי לסיים את אלה.
  • פרסים - פרק תיכנת את שלהם קיוסקים של FATWIN באירוע בו כל משתתף יכול היה להירשם ולזכות בפרסים. זה הגדיל את תנועת הרגליים לאולם הטכנולוגיה שלנו והמשתתפים שלנו כולם הלכו הביתה עם פרס!
  • קול - אני לא יכול להדגיש כמה הצליל היה חשוב. עם האיזון הנכון של מוזיקה ואנשים, כולם נהנו באירוע מבלי שזה היה חזק מדי. אנשים הצליחו לנהל שיחות ועדיין לשמוע את הכישרון המדהים שמתנגן ברקע. אולם הטכנולוגיה היה מטה בכדי שהספונסרים יקבלו יותר תשומת לב. עבודות סאונד פירמידה בהובלת מייק אוטינגר הוביל את הצליל וזה היה מדהים!
  • T-Shirts - העיתונות האמנותית עיצב טי-שירט להנצחה לפסטיבל שנמכר אזלה (אך עדיין תוכלו להזמין אותם כאן באינטרנט עד ה -10 במאי). לצוות היו חולצות עם אנשי צוות שהודפסו מאחור. העיתונות Art Art הקימה גם שולחן סחורה שקיבל כרטיסי אשראי ואף בנה את אתר ההזמנות המקוון כדי שאנשים יוכלו לקנות חולצה מאוחר יותר!
  • מזון ומשקאות - בניגוד לתפריט הגרמני המדהים, גייסנו גם מדהים פיצריה מקומית בניו יורק להחנות את משאית האוכל שלהם בשער לאירוע. בשני המקומות אמרו שהם עשו מכירות נהדרות לאורך כל הדרך ... והקהל היה רעב! בעוד שחלק מהמקום היה בר, היה לנו גם חדר הכדורים זמין אם לא היה נוח לאנשים לשתות.
  • תחנות טעינה - לכל אחד יש טלפון וכולם זקוקים לחיוב. למרבה המזל בשבילנו, פאוורקבה העבירו מזרן של המטענים החכמים המדהימים שלהם וכולם הצליחו לצלם ולשתף אותם לאורך כל היום! סוללות מתות אומר שאין שיתוף !!!
  • וידאו ותמונות - הבאנו את צלם האירועים הטוב ביותר במדינה, פול ד'אנדרה. והיה לנו יצחק דניאל, בן צלם וידאו מוכשר המתמחים בסיפורים מגיעים עם צוות, אוסף מצלמות ו- GoPros, ואנרגיה ללא הפסקה. (סרטונים מתחילים להיות מעורבים בזמן שאני כותב את זה).

אמנות-לחץ-חולצה

מה התגעגענו?

אמנם זה היה אירוע נהדר, אבל אני מאמין שהחמצנו כמה פריטים:

  1. תוכניות - תכנית מיני הייתה מצליחה לקבל אנשים בקבלת פנים, לספק קישורים חשובים, תיאורי נותני חסות ולוח זמנים עבורם!
  2. ביקורי חסות - אני חושב שכרטיס בסגנון בינגו שבו אנשים היו צריכים לקבל חותמת מכל נותן חסות על מנת לשחק ב- FATWIN היה מביא תנועה רבה יותר לכל ביתן טכנולוגי.

רק הערה - הייתי מועמד ל איש ואשת השנה קמפיין ואתה עדיין יכול לתרום עד ה -10 במאי!

מה אתה חושב?

אתר זה משתמש Akismet כדי להפחית דואר זבל. למד כיצד הנתונים שלך מעובדים.