Google Docs הוסבר

Google Docs

Google Docs באמת היווה ברכה לחברה בה אני עובד. אנחנו חברה צעירה בת 5 נפשות (שכרה רק את החמישית שלנו!) ואין לנו שרת או מכשיר רשת משותף. למען האמת, אנחנו לא צריכים אחד כזה.

כשהתחלתי, כל התיעוד פשוט הועבר באמצעות דוא"ל והפך מבלבל במהירות! יריתי Google Docs והתחלנו לשמור מסמכים ... ואז אנחנו נִרגָשׁ ל Google Apps ועכשיו אנו שומרים על כל התיעוד המשותף שלנו בו. יש לנו חברי צוות בדאלאס, סן חוזה ובהודו שעובדים מ Basecamp והמסמכים האלה על בסיס יומי וזה היה פנטסטי!

מנקודת מבט שיווקית, אני חושב ש- Google Docs יהווה משאב נהדר עבור קופירייטרים ועורכים להשתמש בהם בבניית תוכן עבור לקוח. מכיוון ששניהם יכולים להתחבר בו זמנית, לבצע עריכות, צ'אטים וכו '... זה נראה כמו הכלי המושלם.

שמתי לב ש- Common Craft שיתף סרטון נוסף בנוגע למסמכי Google:

אם לא נרשמת, כדאי! עבור עסקים קטנים מאוד עם קומץ עובדים או עובדים שאינם ממוקמים במרכז, זו מערכת נהדרת.

אסטרטגיית התיעוד והתהליכים הכוללת שלנו

Basecamp הוא מאגר פרויקטים ראשוני בו אנו מתקשרים ולוכדים את התקדמות הפרויקט הכוללת. Google Docs משתף פעולה הרבה יותר ושומר על היסטוריית שינויים פנטסטית, ולכן אנו משתמשים בו ולא ב- Basecamp.

בין השניים, אנו עדיין זקוקים למערכת ניהול משימות, כך שלנו חברת אינטגרציה ופיתוח גורם לי להעריך אטלסיאן ג'ירה. נראה כמו מערכת נהדרת, אני אעקוב ואיידע אותך איך זה מסתדר!

תגובות 7

  1. 1

    פוסט מעולה, דאג. דיברתי עם אחד החברים שלי לפני כמה ימים, בחור שמנהל חנות עיצוב קטנה. הוא עובד עם סופר במרחק 150 מיילים, ולפעמים הוא משתף פעולה עם אנשים רחוקים כמו דנבר. איך הם גורמים לזה לעבוד? Google Docs ו-Google Apps. אם לפרפראזה חופשית של REM, זה יכול להיות הסוף של התוכנה כפי שאנו מכירים אותה, ואני למשל ארגיש בסדר גמור.

  2. 2

    אני מסכים לחלוטין, אבל הייתי הולך רחוק ואומר שזה עובד טוב מאוד עבור חברות בינוניות ואפילו גדולות.

    תמיד ראיתי ב-MS Office יישום "חיוני", אבל עמית ניסה לשכנע אותי שאתה יכול להסתדר בלי אופיס על ידי שימוש ב-Google Docs ובצופי Office החינמיים (למשל Excel Viewer). הטיעון שלו היה שלקריאת מסמכים אתה משתמש בצופים (צפייה קלה בלחיצה כפולה), אבל ליצירת מסמכים חדשים אתה משתמש בגוגל דוקס. הייתי סקפטי כי אני משתמש גדול באקסל, אבל מאז רכשתי מחשב חדש (ויסטה, איכס!) וחשבתי לנסות. זה אמנם לקח קצת להתרגל, אבל עכשיו אני משוכנע שהוא צודק כי הצלחתי "לשרוד" במשך כחודש ללא בעיות.

    תופעת לוואי טובה מאוד הייתה שהבנתי באיזו תדירות מסמכים באמת אמורים להיות משותפים. עכשיו אני בנקודה שבה אני ממש מתוסכל כשאנשים שולחים גיליונות אלקטרוניים של Excel למטרות שיתוף פעולה בדוא"ל. זה כל כך לא פרודוקטיבי כי אתה אף פעם לא יודע מהי הגרסה העדכנית ביותר. אפשר לטעון ששרת Sharepoint פותר את הבעיות האלה, אבל זה לא קורה כשיש לך משתמשים מרוחקים/מנותקים שלא יכולים להתחבר לשרת Sharepoint שלך.

    ההמרה הזו מאוד קשה למשתמשים בסביבה ארגונית, מסיבות שונות, אבל עדיין אני רואה יותר ויותר משתמשים ארגוניים שעושים שימוש באפליקציות מבוססות אינטרנט.

    כפי שפרסמת את זה, "זה הסוף של התוכנה כפי שאנו מכירים אותה, ואני..." 🙂

  3. 3
  4. 4

    גם אני אוהב את Google Docs, אבל אני לא אוהב את Basecamp. אני מעדיף לא בסדר. הכלים מאוד נוחים, שכן אתה יכול לשתף פעולה עם כמה אנשים שאתה רוצה וכולם יקבלו חשבונות בחינם.

  5. 5

    אני עורך מחקר על האופן שבו עסקים קטנים ובינוניים משתמשים באפליקציות גוגל ומהם הפערים. אנא כתוב על הניסיון שלך עם שילוב JIRA.

מה אתה חושב?

אתר זה משתמש Akismet כדי להפחית דואר זבל. למד כיצד הנתונים שלך מעובדים.