Google Docs הוסבר

Google Docs

Google Docs באמת היווה ברכה לחברה בה אני עובד. אנחנו חברה צעירה בת 5 נפשות (שכרנו רק את החמישית שלנו!) ואין לנו שרת או מכשיר רשת משותף. למען האמת, אנחנו לא צריכים אחד כזה.

כשהתחלתי, כל התיעוד פשוט הועבר באמצעות דוא"ל והפך מבלבל במהירות! יריתי Google Docs והתחלנו לשמור מסמכים ... ואז אנחנו נִרגָשׁ ל Google Apps ועכשיו אנו שומרים על כל התיעוד המשותף שלנו בו. יש לנו חברי צוות בדאלאס, סן חוזה ובהודו שעובדים מ Basecamp והמסמכים הללו על בסיס יומי וזה היה פנטסטי!

מנקודת מבט שיווקית, אני חושב ש- Google Docs יהווה משאב נהדר עבור קופירייטרים ועורכים להשתמש בהם בבניית תוכן עבור לקוח. מכיוון ששניהם יכולים להתחבר בו זמנית, לבצע עריכות, צ'אטים וכו '... זה נראה כמו הכלי המושלם.

שמתי לב ש- Common Craft שיתף סרטון נוסף בנוגע למסמכי Google:

אם לא נרשמת, כדאי! עבור עסקים קטנים מאוד עם קומץ עובדים או עובדים שאינם ממוקמים במרכז, זו מערכת נהדרת.

אסטרטגיית התיעוד והתהליכים הכוללת שלנו

Basecamp הוא מאגר פרויקטים ראשוני בו אנו מתקשרים ולוכדים את התקדמות הפרויקט הכוללת. Google Docs משתף פעולה הרבה יותר ושומר על היסטוריית שינויים פנטסטית, ולכן אנו משתמשים בו ולא ב- Basecamp.

בין השניים, אנו עדיין זקוקים למערכת ניהול משימות, כך שלנו חברת אינטגרציה ופיתוח גורם לי להעריך אטלסיאן ג'ירה. נראה כמו מערכת נהדרת, אני אעקוב ואיידע אותך איך זה מסתדר!

תגובות 7

  1. 1

    פוסט נהדר, דאג. דיברתי עם אחד החברים שלי באותו יום, בחור שמנהל חנות עיצוב קטנה. הוא עובד עם סופר במרחק של 150 ק"מ משם, ולעתים הוא משתף פעולה עם אנשים רחוקים כמו דנבר. איך הם גורמים לזה לעבוד? Google Docs ו- Google Apps. כדי לנסח מחדש את ה- REM באופן ליברלי, זה יכול להיות הסוף של התוכנה כפי שאנו מכירים אותה, ואני מבחינתי ארגיש בסדר גמור.

  2. 2

    אני מסכים לחלוטין, אבל הייתי מרחיק לכת ואומר שזה עובד טוב מאוד עבור חברות בינוניות ואפילו גדולות.

    תמיד ראיתי ב- MS Office יישום "חיוני", אך עמית ניסה לשכנע אותי שאתה יכול להסתדר בלי Office באמצעות Google Docs וצופי Office החינמיים (למשל Excel Viewer). הטיעון שלו היה שלקריאת מסמכים אתה משתמש בצופים (צפייה נוחה בלחיצה כפולה), אך ליצירת מסמכים חדשים אתה משתמש ב- Google Docs. הייתי סקפטי מכיוון שאני משתמש גדול באקסל, אך מאז רכשתי מחשב חדש (ויסטה, איכס!) וחשבתי לנסות את דרכו. זה אכן נדרש להתרגלות, אבל עכשיו אני משוכנע שהוא צודק מכיוון שהצלחתי "לשרוד" במשך כחודש בלי שום בעיות.

    תופעת לוואי טובה מאוד הייתה שהבנתי באיזו תדירות באמת נועדו לשתף מסמכים. עכשיו אני בנקודה שבה אני באמת מתוסכל כשאנשים שולחים גליונות אלקטרוניים של Excel למטרות שיתוף פעולה באמצעות דוא"ל. זה כל כך לא פרודוקטיבי כי אתה אף פעם לא יודע מהי הגרסה האחרונה. אפשר לטעון ששרת Sharepoint פותר את הבעיות האלה, אך זה לא כאשר יש לך משתמשים מרוחקים / מנותקים שלא יכולים להתחבר לשרת Sharepoint שלך.

    המרה זו קשה מאוד למשתמשים בסביבה ארגונית, מסיבות שונות, אך עדיין אני רואה יותר ויותר משתמשים ארגוניים המשתמשים באפליקציות מבוססות אינטרנט.

    כשפרסמת את זה, "זה סוף התוכנה כפי שאנו מכירים אותה, ואני .." 🙂

  3. 3
  4. 4

    אני גם אוהב את Google Docs, אבל אני לא אוהב את Basecamp. אני מעדיף לא בסדר. הכלים נוחים מאוד, מכיוון שתוכלו לשתף פעולה עם כמה אנשים שתרצו וכולם יקבלו חשבונות בחינם.

  5. 5

    אני עושה מחקר על האופן שבו חברות קטנות ובינוניות משתמשות באפליקציות של גוגל ומה הפערים. אנא כתוב על החוויה שלך עם שילוב JIRA.

מה אתה חושב?

אתר זה משתמש Akismet כדי להפחית דואר זבל. למד כיצד הנתונים שלך מעובדים.