מצא את מרכז הכובד לעיצוב מצגות נהדר

עיצוב מצגות

כולם יודעים ש- PowerPoint היא שפת העסק. הבעיה היא שרוב חפיסות ה- PowerPoint אינן אלא סדרה של שקופיות עמוסות ולעתים קרובות מבלבלות שמלוות את המפגינים המניבים תנומות.

לאחר שפיתחנו אלפי מצגות, זיהינו שיטות עבודה מומלצות פשוטות אך עדיין לעיתים רחוקות. לשם כך יצרנו מרכז כוח המשיכה, מסגרת חדשה לבניית מצגות. הרעיון הוא שכל סיפון, כל שקופית וכל פיסת תוכן בתוך הסיפון זקוקים למוקד. לשם כך צריך לחשוב על מצגות משלוש נקודות תצפית: (1) מאקרו, מצגת רחבה, (2) שקופיות אחר שקופיות ו- (3) ברמה גרעינית, כאשר כל פיסת נתונים או תוכן בתוך כל אחת מהן שקופית נשקלת בקפידה.

מרכז מצגות הכבידה

קח נקודת מבט מאקרו

כדי להתחיל, חשוב על מצגות מנקודת מבט מאקרו, תוך התבוננות במצגת כולה. מה מוקד המצגת שלך, מה שהופך את הסיפון למלוכד ומגבש את מטרת המצגת שלך? ואז להעמיק רמה אחת. כל שקופית חייבת לקדם בכוונה את מטרת הסיפון. אם היא לא עושה זאת, כדאי לשאול מה מטרת השקופית ההיא? איך זה משתלב בתמונה הגדולה של המצגת?

יתר על כן, לכל שקופית חייבת להיות מרכז כובד משלה, מוקד המחזיק אותה יחד, מעניק לה איזון ולכידות. ולבסוף, התקרב קרוב לתוכן של כל שקופית. בחן כל פיסקה, כל תרשים, כל כותרת. כל פריט, טבלה או גרף אמורים להתייחס למוקד המצגת, אך זקוקים גם למוקד משלהם. 

תן לי להמחיש במטאפורה. קח את מערכת השמש שלנו. השמש היא היסוד המרכזי של מערכת השמש ומפעילה משיכה כבידתית על כל כוכב לכת. עם זאת, לכל כוכב לכת יש משיכת כוח משיכה משלו. באופן דומה, כל שקופית וכל אובייקט בתוך כל שקופית, חייבים לדבר אל מרכז הכובד הכללי (כלומר השמש). עם זאת, כמו כוכבי הלכת במערכת השמש שלנו, כל שקופית וכל אובייקט בכל שקופית חייבים להיות בעלי מיקוד משלהם, אשר שומר אותה מקורקעת ומגובשת. 

בואו נסקור כמה אסטרטגיות וטקטיקות כדי להבטיח שמירה על מיקוד בכל רמה. 

התחשב בסיפון שלך כשלם

המצגת שלך בכללותה צריכה להיות בעלת רעיון, נושא או מטרה אחת גדולים. צריכה להיות מטרה משותפת. האם הסיפון הזה מוכר את העבודה שלך, את הרעיונות שלך, את המחקר שלך? אם כן, קבע את הדברים שאתה מוכר. לחלופין, האם הסיפון שלך פשוט משתף את העבודה שלך, ומודיע ללא צורך לגרום לקהל לפעול. אם אתה משתף, אילו דברים אתה רוצה שהקהל ייקח מהמצגת? 

תצוגת מצגת גלובלית

שקול את הקהל

לאחר מכן שקול את הקהל. ברמת מאקרו, חשוב על הרכב הקהל שלך, בין אם זה לקוחות, הנהלה או הארגון הרחב יותר. מרבית המצגות אינן מכוילות היטב לצרכי הקהל. במקום זאת, הם בנויים מנקודת מבטם של הרמקולים, אך חשוב לפלח את הקהל שלך ולבנות את הסיפור שלך סביבם. למה הם כאן? מה רמת המומחיות והתפקידים שלהם? כמה תיאבון יש להם לפרטים גרגירים, ראשי תיבות וכו '? מה הם החרדות המקצועיות שלהם, הקריאות שלהם לפעולה? האם הם ספקנים או מאמינים? עם איזו התנגדות תתמודד? התשובות יעזרו למסגר את אופן בניית הסיפון שלך. לחשוב לעומק על הקהל שלך לפני בניית המצגת שלךיעזור לייעל את השפעתו.

לבסוף, שקול לכידות. צעד אחורה והשקף את המכלול מנקודת מבט עיצובית וסיפורי סיפור. ראשית, בנה מבנה נרטיבי. מצגת איננה סדרה של רעיונות מנותקים, נקודות נתונים או תצפיות, אלא הצורה האולטימטיבית של סיפורי מולטימדיה. עיצוב מצגות הוא תחום מתחיל המשלב מילים, וידאו, אנימציה, נתונים, כל מדיה שאפשר להעלות על הדעת. 

כל סיפון זקוק למבנה נרטיבי; התחלה, אמצע וסוף, תוך פירוק מושגי מפתח לחלקים ותתי חלקים. ככל שהנושא מורכב יותר, יש צורך בארגון רב יותר. צריך לטפל בכדי לקבץ מושגים, ליצור היררכיה ורצף. אני מתחיל במתאר, הבונה היררכיה בהגדרה, ואז עובר לסטורי בורד (כלומר, כתשעה או 12 ריבועים על גיליון), ועושה רישומים גסים, ללא פירוט. תהליך זה הוא דרך לקחת מידע מורכב ולבנות נרטיב חזותי. על ידי שימוש בשילוב של מתאר ו storyboarding, התוצאה תהיה מבנה נרטיבי מאורגן עם היררכיה מכוונת. 

טקטיקות עיצוב

כשמדובר בטקטיקות עיצוב פשוטות, הכלל הבסיסי ביותר לבחירת לכידות על פני הסיפון שלך הוא הגבלת אנימציות ומעברים. למעשה, הגבלת כל התנועה למעברי דהייה בסיסיים היא כלל אצבע טוב. אלא אם כן אתה מעצב או אנימטור מיומן, עליך להתרחק מאנימציות ומעברי PPT. עם זאת, מעברי דהייה מהווים בסיס נהדר לפרזנטציות מכיוון שהם קלים, נפוצים בסרט, אך לא גביניים 

שתי הטקטיקות הבאות מתייחסות לגופנים. נסו להישאר עם שתי משפחות פונטים במצגת: אחת לכותרות וכותרות, אחרת לכל השאר (כולל כתוביות משנה והעתק גוף). יתרה מכך, השתמשו במשפחת גופנים אחת אך גוו את המשקולות (למשל, מודגש לכותרות וכותרות, רגיל או קל להעתקת גוף וכתוביות). לעתים קרובות אני משתמש בפרנקלין גותי, שהוא גופן אלגנטי ומאוזן. Calibri הוא אופציה נהדרת להעתקת גוף וטקסט ארוך יותר, מכיוון שזה גודל גופן קטן יותר חוסך מקום, וקל לעבוד איתו. 

הטקטיקה הבאה היא צבע. כשמדובר בצבעי גופן, נוטים להשתמש בצבע אחד לכל אורכו, או בגוונים של אותו צבע, באופן אידיאלי שחור / אפור. אתה יכול לומר שזה משעמם, אבל האמת היא שהעניין הוויזואלי נוצר מניואנסים בשימוש בגופנים, ולא בקשת של גופנים בצבעים עזים. העניין החזותי נובע מהיררכיה, תמונות או נתונים. אז היצמד לגופן אחד או שניים, והגבל את השימוש בצבע. באופן אידיאלי השתמש בצבע אחד לכל עותק הגוף, ובגוונים שונים של אותו צבע כדי ליצור היררכיה. 

כל שקופית, מוקד

שקופיות כובד מצגת

הסתכלנו על הסיפון ברחבי העולם; עכשיו נסקור שקופיות בודדות. איך מעריכים שקופית? איך מבטיחים שלכל אחד מהם יהיה מרכז כובד לכל אחד? שוב, כל שקופית חייבת לקדם את המטרה הכוללת של הסיפון. אם לא, למה זה שם? עם זאת, כל שקופית זקוקה גם למוקד משלה. צריכות להיות היררכיה, איזון ורמזים חזותיים בכדי להבהיר את החלקה האישית למשמעות ברורה, תוך הבחנה בין מידע חשוב יותר לעומת זה שפחות חשוב. 

כמו הרמות האחרות, יש טקטיקות לשימוש ברמת השקופית. החוכמה המקובלת בעיצוב שקופיות היא להציג רעיון אחד לשקופית. הבעיה היא שזה לא תמיד פרגמטי. רעיון אחד לשקופית הוא טקטיקה נהדרת לשיחות TED, אך לא תמיד עובד עבור מצגות ארגוניות יומיומיות, בטח לא עבור מחקר או מצגות מורכבות עם הרבה נתונים. 

ברוב המצגות הארגוניות, "מלית שקופיות" היא בלתי נמנעת. הפיתרון הוא איזון חזותי והיררכיה, כך שבמקום להתמקד ברעיון אחד בכל שקופית, הפרדיגמה המתאימה יותר צריכה להיות רעיון אחד בכל רגע בזמן. אתה יכול לקבל כמה רעיונות לפי הצורך בשקופית נתונה, וכמה שיותר מידע, אבל המפתח הוא לשלוט על תשומת הלב של הקהל בכל רגע בזמן. זה על ייעול הקשרים בזמן אמת בין חזותיים למילים מדוברות, כדי לוודא שהקהל לא מבולבל. חזותיים ומילים צריכים להיות מחוברים באופן ברור בכל עת.

טקטיקה נוספת - לפשט. אולי זה קצת שאפתני, אבל עיצוב נקי זה אחלה. אוצר ועריכה יוצרים פשטות. אם אתה בספק, ההטיה צריכה להיות כלפי חיתוך והנחת פחות מאשר יותר בכל שקופית. 

לאחר מכן שקול את המרחב השלילי שמקיף קטע של טקסט, תרשים או תמונה. מרחב שלילי מסייע בהגדרת הגבולות בשקופית ובתמונה, ויוצר איזון. זהו מושג עדין, אך הוא מוסיף תחכום לעיצוב השקופיות. אתה רוצה מרחב שלילי אבל לא יותר מדי; זה איזון שלוקח מחשבה ותרגול. השתדל לקראת איזון, ולשקופיות יהיה סדר ובהירות חזותית. 

שוליים הם שיקול טקטי נוסף. מעטים האנשים שלא מעצבים מצגות למחייתם מתמקדים בשמירה על שוליים שווים סביב החלק התחתון, העליון, השמאל והימין. מנקודת מבטי, שוליים הם בין כלי העיצוב החשובים ביותר שיש. השתדל תמיד לשמור על שוליים, גם אם המשמעות היא כיווץ תרשימים, טקסט, תמונות ואובייקטים כדי להתאים אותם תוך שמירה על שוליים עקביים על פני השקופיות שלך. 

לבסוף, שקול טקסט - דנו בשקופיות על פשטות ובפשטות, אך העובדה היא שתתמודד עם קירות מילים של טקסט ממולא מדי. איך יוצרים היררכיה עם קירות מילים? השתמש בטקסט בצורה אופורטוניסטית. בכל פעם שיש לך קטע גדול של טקסט, שקול להוביל עם כותרת משפט קצרה המסכמת את מסירות המפתח מהקטע. וקבע את הכותרת בנפרד על ידי מודגש בטקסט הכותרת, מה שהופך אותו למעט גדול יותר ו / או הופך את צבע הגופן לכהה יותר מהקטע.  

אחרון אך לא פחות, הסתכל בתוך כל שקופית

הרמה האחרונה של הזום היא התבוננות בכל אובייקט (כלומר, כל תרשים, פסקת טקסט, תמונה וכו ') בתוך כל שקופית. כשמדובר בנתונים, כל תרשים, טבלה וגרף צריכים להתייחס ישירות למרכז הכובד הכללי. שקול בחום להסיר מערך נתונים אם זה לא מקדם את המטרה הכוללת של המצגת. עם זאת, כל תרשים, טבלה וגרף זקוקים למיקוד, איזון והיררכיה משלהם המרכיבים אותו. 

נתוני מצגת

ראשית, הכיר בכך שהנתונים הם התינוק שלך. אתה משקיע אינספור שעות וכסף בפיתוח הנתונים והניתוחים שלך, ואתה רוצה לשתף אותם. הבעיה היא שאף אחד לא כל כך דואג לתינוק שלך (בלי קשר למספר תמונות התינוק שאתה משתף), ואף אחד לא כל כך דואג לנתונים שלך. כאשר מציגים את עבודתם, רוב האנשים מעבירים נתונים מפני שהם לא רוצים להטעות או לבלבל, והכי חשוב הם לא רוצים להשאיר שום דבר חשוב. עם זאת, שקול כי המפתח לתפקידך כפרזנטור הוא אוצרות, מסירת מידע תובנה במקום לקבור את הקהל בו. 

בנפרד, עיצוב נתונים משתמש באותם כלים כמו עיצוב שקופיות. השתמש בצבע בצורה נאותה ושיקול דעת. שימוש יעיל במרחב השלילי יוצר היררכיה. בסופו של יום, נתונים צריכים להיות הגיבור, נקודות הנתונים החשובות ביותר צריכות להתבלט. היפטר מתוויות ומיכלים מיותרים, סימני חשיש, קווים ואגדות. היפטר מפעמונים ושריקות שיוצרים בלאגן ובלבול חזותי. מצא את הסיפור בנתונים ואל תשתף.

כדי להרתיח עיצוב נתונים נהדר לרשימת אגרופים, ישנם שלושה ציונים. הנתונים צריכים להיות:

  • נקה
  • תובנה
  • יפה

ראשית, הנתונים צריכים להיות בקלות נגיש ו מדויק. הצירים והסולם של הוויזואליות, הסורגים והקווים צריכים להיות מדויקים. הדגש החזותי אמור לתאר באופן הוגן את הנתונים. היררכיה ויזואלית מתאימה אמורה להפוך את הנתונים לגיבור, ללא פעמונים ושריקות מיותרות.

שנית, הנתונים שלך תובנה? הנתונים צריכים לספר סיפור ולהתחבר ישירות לנושא המצגת הכוללת. אם אין שום דבר מעניין בנתונים, שקול להסיר אותם. היו שקולים בכיול פירוט הנתונים, מכיוון שככל שיותר פרטניים, קשה יותר להדגיש תובנות. 

שלישית, הנתונים הם יפה, מבחינה אסתטית? האם אתה משתמש בצבע ככלי באופן מכוון? האם הדמיית הנתונים פשוטה ככל האפשר? האם יש שורות מודגשות, טקסט וצורות היכן שצריך? האם יש מרחב שלילי בשפע?

בעת תכנון מצגת כלשהי, שקול כיצד היא פועלת בשלוש רמות זום. בכל רמה, שקול כיצד זה מתחבר למרכז הכובד הכללי. ויחד עם זאת, עליו להיות גם במוקד משלו השומר על לכידות. התמקדו בשלושת הרמות הללו והמצגת שלכם תוביל את היום.

מה אתה חושב?

אתר זה משתמש Akismet כדי להפחית דואר זבל. למד כיצד הנתונים שלך מעובדים.