הגדל את פרודוקטיביות הדוא"ל באמצעות מצב לא מקוון

לא מחובר

לא מחובררוב האנשים שמכירים אותי מודעים לרומן האהבה שלי איתו תיבת דואר נכנס אפס. הופך לראשונה לפופולרי על ידי מרלין מאן, תיבת דואר נכנס אפס היא שיטה לניהול הדוא"ל שלך ולשמור על תיבת הדואר הנכנס ריקה. זה נהדר פרודוקטיביות בדוא"ל מערכת. לקחתי את המושגים, זיקקתי אותם עוד קצת והוספתי כמה טוויסטים חדשים. אני גם מלמד מפגשים חינוכיים בנושא תפוקה בדוא"ל על בסיס קבוע.

למרות שאני מעריץ גדול, לא כולם מוכנים להתחייב לבצע את כל השלבים במערכת אפס נכנס אמיתית. לעתים קרובות אני נופל מהעגלה בעצמי ונאלץ לפעמים להחזיר את עצמי למקום שמח של דואר אלקטרוני.

עם זאת, קיימת טכניקה אחת פשוטה ממערכת זו שתוכלו ליישם באופן מיידי ובקלות, ואשר ככל הנראה תקל על החיים. זה נקרא "מצב לא מקוון".

לרוב תוכניות הדוא"ל המודרניות (כמו Apple Mail, Outlook וכו ') יש הגדרה שנקראת במצב לא מקוון. כאשר תוכנית הדוא"ל שלך מוגדרת למצב לא מקוון, לא יישלח דואר חדש ותיבת הדואר הנכנס שלך לא תהיה גדולה יותר. כאשר מצב זה מופעל, כעת אתה חופשי לסרוק, לעבד ולהשיב לדוא"ל כלאחר יד מבלי להרגיש מוסח על ידי דואר נכנס.

חשבתי על זה לראשונה לפני כמה שנים תוך כדי טיסה. חברות תעופה רבות מציעות כעת wifi במהלך הטיסה, אך לרוב, טיסה הייתה בעבר מנותקת לחלוטין. הייתי לוקח את המחשב הנייד שלי לטיסה והתחלתי לשים לב עד כמה אני יצרני במהלך הטיסה. הצלחתי להשיב להמון המון הודעות דוא"ל מכיוון שלא הודעתי מהודעות נכנסות. זה היה גם כיף להיכנס לאינטרנט אחרי שנחתתי ולשמוע את ה"ווש! "המספק. מתוך 50 הודעות שנשלחות בבת אחת.

הצבת תוכנית הדואר האלקטרוני שלך במצב לא מקוון פשוט מדמה את אותה חוויה ורווחי פרודוקטיביות, אך עם הבונוס הנוסף המאפשר לך להשתמש באינטרנט ובכלים אחרים בו זמנית.

נסה את הבדיקה הפשוטה הזו: לפני שתסגור את תוכנית הדוא"ל שלך, הגדר אותה למצב לא מקוון בכל פעם. ואז, כשתפתח אותו בפעם הבאה, התחייב לענות או לעבד כמה שיותר הודעות דוא"ל לפני שתחזיר אותו למצב מקוון. המשך כך במשך שבוע ובדוק אם אתה מתחיל לשלוט טוב יותר בדוא"ל שלך.

אשמח לשמוע את הערותיך למטה!

תגובות 3

  1. 1

    זה טיפ פנטסטי! עבדתי קשה להגיע לתיבת דואר נכנס אפס, אבל הם פשוט ממשיכים להגיע! LOL יש לי עוזר שעוזר עכשיו לבקשות / שאלות בסיסיות בדוא"ל, אבל בסופו של יום, אף אחד לא באמת יכול לעשות הכל בשבילך. אני הולך לנסות את זה ולראות אם זה עוזר. תודה לך ופוסט נהדר מר ריינולדס.

  2. 3

    השבתת קבלה אוטומטית היא הצעד הראשון שלי, לעזור לכל אחד בהגברת הפרודוקטיביות באמצעות הדוא"ל.

    זה הופך דוא"ל ממשחק פולשי החלל (הם ממשיכים להגיע!) למשחק סוליטר (קח את הזמן שלך להביס את הסיפון).

מה אתה חושב?

אתר זה משתמש Akismet כדי להפחית דואר זבל. למד כיצד הנתונים שלך מעובדים.