SmartDocs: נהל מאגר של Microsoft Word

הדגשים החכמים

מרבית צוותי השיווק של B2B מוצאים עצמם כותבים הצעות (RFP) וחומר שיווקי בתוך Microsoft Word שוב ושוב ושוב. ברגע שהעסק שלך מתחיל לצמוח, אתה מגלה שיש לך תיעוד בכל מקום. אנו משתמשים ב- Google Docs לצורך תיעוד הלקוח ושיתוף הפעולה שלנו. אנו משתמשים חבית חומר נפץ למאגר ההצעות שלנו.

מכיוון שרוב חברות הארגון ממשיכות להשתמש Microsoft Word לכתוב את התיעוד שלהם ... אין דרך קלה למנף את התיעוד הזה. תוכנת ThirtySix הינה חברה אזורית שהדגימה לאחרונה את מערכת המאגרים מבוססי הטכנולוגיה של מיקרוסופט ב סף - כנס חודשי המדגיש סטארט-אפים נהדרים באזור.

בעזרת שירותי Sharepoint של מיקרוסופט פיתחה תוכנת ThirtySix את SmartDocs כדי לענות על בעיה מאוד ספציפית - אך עצומה. לחברות גדולות עם טונות של תיעוד לא היה אמצעי לארגן, למצוא ולשלב באופן אוטומטי את התיעוד לשימושים שונים. עכשיו הם עושים עם SmartDocs. SmartDocs הוא פתרון לניהול תוכן ושימוש חוזר בתוכן ב- Microsoft Word.

סמארטדוקס

נקודות עיקריות של תכונות SmartDocs:

  • נצל תוכן שכבר הוסמך ואישר כדי ליצור במהירות חדש Microsoft Word מסמכים.
  • השתמש שוב בטקסט, טבלאות, גרפיקה ותרשימים Microsoft Word מסמכים.
  • השתמש בטקסט מותנה כדי ליצור וריאציות מרובות של פלט ממסמך יחיד של Microsoft Word.
  • בטל תוכן לא עקבי ולא מעודכן באמצעות התראות שינוי יזומות ועדכונים אוטומטיים.
  • עובד עם מורשת Microsoft Word תיעוד. אין צורך בהמרת מסמכים.
    משתלב עם כל מערכת ניהול מסמכים.
  • המשך לאחסן את המסמכים שלך באותו מיקום שבו אתה משתמש היום.

חלק מאנשי הקהל שאלו על תוכניות החברה לעבוד ולהשתלב בפלטפורמות משרדיות אחרות. תוכנת ThirtySix הגיבה כי לא יהיו תוכניות כאלה - המערכת כתובה ב- C #, שתוכננה עם Sharepoint, ועובדת במיוחד עם Microsoft Word. אני מסכים עם ThirtySix שמדובר באסטרטגיה מצוינת - השוק של מיקרוסופט הוא עצום והעלות וההפסדים הקשורים לבוצי הראייה שלהם יהיו גדולים מדי.

לְבַקֵר תוכנת ThirtySix למידע נוסף או הדגמה של התוכנה שלהם.

מה אתה חושב?

אתר זה משתמש Akismet כדי להפחית דואר זבל. למד כיצד הנתונים שלך מעובדים.