שיתוף פעולה מקוון עם פייסבוק? אתה מתערב!

שיתוף פעולה מקוון בפייסבוק לא יחליף את Basecamp

שיתוף פעולה מקוון בפייסבוק לא יחליף את Basecampאם אתה רציני לגבי ניהול פרויקטים, you are already familiar with tools like Basecamp that provide a robust platform for project management, task assignments, and team collaboration. These tools are great, but they all require your collaborators to extend their digital life to include one more thing to be piled onto an already overflowing plate. Some things deserve this level of commitment, and some don't.

מה אם אתה פשוט צריך פינה פרטית כדי לעבוד עם כמה אנשים על אסטרטגיה שיווקית, מקום שקל להגיע לכולם אליו, שבו אתה יכול לחלוק מחשבות, לשתף פעולה ולעקוב אחר האירועים? תוכל לשקול להשתמש בקבוצת פייסבוק. כן אני רציני. לא, אני לא משוגע, אנא הרשה לי להסביר.

פייסבוק שינתה לאחרונה את אופן העבודה של קבוצות. הכרטיסיות אינן מוחלפות על ידי סרגל "שיתוף" פשוט הכולל תכונת מסמכים חדשה, וסרגל צד המפרט חברים, תכונת צ'אט קבוצתית חדשה, רשימת אירועים ורשימת מסמכים. בעזרת תכונות אלה תוכלו ליצור קבוצה פרטית מוסתרת ולהזמין את האנשים שאיתם אתם רוצים לעבוד.

Only the group creator can edit the group account, but everything else is shared. Every member can edit any document or event. This is great because it means you can work collaboratively, but it's terrible because there is no version control or way of knowing who changed what, and when. That might be a deal-breaker for most people, but if you use documents as a way of sharing drafts and getting feedback, you can benefit from collaborative editing and commenting while retaining control of the source document. You really shouldn't use Facebook for document storage, anymore than you would use your locker at the gym as a safety deposit box.

While not robust, Facebook Groups have one advantage over every other collaboration system–you are already there and so are the people you need to collaborate with. It won't replace project management systems for complex projects, but in a world where people are already spread too thin across the online spectrum, it helps to have a few easy solutions that don't require remembering another password or learning another user interface. Instead of trying to find a larger plate, try low-cal collaboration with a Facebook group. Make your collaboration efforts more convenient and you will see better participation and a better result at the end.

תגובה אחת

  1. 1

    מידע טוב ודרך זולה לשתף פעולה עם צוות קטן. אתה יכול להשתמש ב- Google Docs אם אתה רוצה ופשוט להוסיף קישור לאזור צוות הפייסבוק כדי להודיע ​​לאחרים.

מה אתה חושב?

אתר זה משתמש Akismet כדי להפחית דואר זבל. למד כיצד הנתונים שלך מעובדים.