שיתוף פעולה מקוון עם פייסבוק? אתה מתערב!

שיתוף פעולה מקוון בפייסבוק לא יחליף את Basecamp

שיתוף פעולה מקוון בפייסבוק לא יחליף את Basecampאם אתה רציני לגבי ניהול פרויקטים, אתה כבר מכיר כלים כמו Basecamp המספקים פלטפורמה חזקה לניהול פרויקטים, מטלות משימות ושיתוף פעולה בצוות. כלים אלה נהדרים, אך כולם מחייבים את משתפי הפעולה שלך להאריך את חייהם הדיגיטליים כדי לכלול דבר אחד נוסף שנערם על גבי צלחת שכבר גדושה. יש דברים שמגיעים לרמה זו של מחויבות, ויש כאלה שלא.

מה אם אתה פשוט צריך פינה פרטית כדי לעבוד עם כמה אנשים על אסטרטגיה שיווקית, מקום שקל להגיע לכולם אליו, שבו אתה יכול לחלוק מחשבות, לשתף פעולה ולעקוב אחר האירועים? תוכל לשקול להשתמש בקבוצת פייסבוק. כן אני רציני. לא, אני לא משוגע, אנא הרשה לי להסביר.

פייסבוק שינתה לאחרונה את אופן העבודה של קבוצות. הכרטיסיות אינן מוחלפות על ידי סרגל "שיתוף" פשוט הכולל תכונת מסמכים חדשה, וסרגל צד המפרט חברים, תכונת צ'אט קבוצתית חדשה, רשימת אירועים ורשימת מסמכים. בעזרת תכונות אלה תוכלו ליצור קבוצה פרטית מוסתרת ולהזמין את האנשים שאיתם אתם רוצים לעבוד.

רק יוצר הקבוצה יכול לערוך את חשבון הקבוצה, אך כל השאר משותף. כל חבר יכול לערוך כל מסמך או אירוע. זה נהדר כי זה אומר שאתה יכול לעבוד בשיתוף פעולה, אבל זה נורא מכיוון שאין בקרת גרסאות או דרך לדעת מי שינה מה ומתי. זה עשוי להפסיק את העסקה עבור רוב האנשים, אך אם אתה משתמש במסמכים כדרך לשיתוף טיוטות ולקבלת משוב, תוכל להפיק תועלת מעריכה ותגובות משותפות תוך שמירה על השליטה במסמך המקור. אתה באמת לא צריך להשתמש בפייסבוק לאחסון מסמכים, יותר מאשר להשתמש בלוקר שלך בחדר הכושר ככספת.

אמנם הם לא חזקים, אך לקבוצות פייסבוק יש יתרון אחד על פני כל מערכת שיתוף פעולה אחרת - אתה כבר שם וכך גם האנשים שאתה צריך לשתף איתם פעולה. זה לא יחליף את מערכות ניהול הפרויקטים עבור פרויקטים מורכבים, אבל בעולם שבו אנשים כבר פרושים רזים מדי על פני הספקטרום המקוון, זה עוזר לקבל כמה פתרונות קלים שאינם דורשים לזכור סיסמה אחרת או ללמוד ממשק משתמש אחר. במקום לנסות למצוא צלחת גדולה יותר, נסו שיתוף פעולה נמוך יותר עם קבוצת פייסבוק. הפוך את מאמצי שיתוף הפעולה שלך לנוחים יותר ותראה בסוף השתתפות טובה יותר ותוצאה טובה יותר.

תגובה אחת

  1. 1

    מידע טוב ודרך זולה לשתף פעולה עם צוות קטן. אתה יכול להשתמש ב- Google Docs אם אתה רוצה ופשוט להוסיף קישור לאזור צוות הפייסבוק כדי להודיע ​​לאחרים.

מה אתה חושב?

אתר זה משתמש Akismet כדי להפחית דואר זבל. למד כיצד הנתונים שלך מעובדים.