5 תכונות חיוניות לחיפוש בפלטפורמה מקוונת לבניית טפסים

תכונות מקוונות לבניית טפסים מקוונים

אם אתה מחפש דרך קלה, יעילה ובטוחה לאסוף את המידע שאתה זקוק ללקוחות, מתנדבים או לקוחות פוטנציאליים שלך, רוב הסיכויים שבונה טפסים מקוון יכול להגדיל את התפוקה שלך באופן אקספוננציאלי. על ידי יישום בונה טפסים מקוון בארגון שלך, תוכל לוותר על תהליכים ידניים גוזלים זמן ולחסוך מספיק זמן, כסף ומשאבים.

עם זאת, ישנם כמה כלים שם לבחירה, ולא כולם בוני טפסים מקוונים נוצרים שווים. בפוסט בבלוג זה תלמד על חמש התכונות החייבות שעליך להתמקד בהן בעת ​​בחירת בונה טפסים מקוון עבור הארגון שלך. 

תכונה 1: טפסים ותגובות ללא הגבלה

בין אם אתה עובד עבור עסק קטן או תאגיד גדול, תרצה לבחור בונה טפסים מקוון ופלטפורמת איסוף נתונים המאפשרת לך לבנות כמה שיותר טפסים ולאסוף כמה שיותר תשובות טופס. כלים רבים שם מציבים מכסה על מספר הטפסים שאתה יכול לבנות או על מספר התגובות שאתה יכול לאסוף, דבר שעלול לגרום ליותר אי נוחות ממה שהוא פותר.

לאחר שתתחיל למנף טפסים מקוונים למקרי השימוש המיועדים שלך במקור, סביר להניח שתגלה דרכים מועילות יותר לשימוש בהם שלא חשבת עליהם קודם. מסיבה זו, מומלץ להבטיח מבעוד מועד שבונה הטפסים שלך יוכל להתאים לצרכים שלך בעתיד. בטווח הארוך, בונה טפסים ללא הגבלה הוא האופציה הניתנת להרחבה, אמינה יותר וחסכונית יותר.

טופס יצירת קשר עם הרכבת הטפסים

תכונה 2: מגוון רחב של יכולות אינטגרציה

מטרה עיקרית של בניית טפסים ואיסוף תגובות ברשת היא לפשט תהליכים עסקיים. כדי לקחת את זה צעד קדימה, חשוב לבחור בונה טפסים מקוון התואם את הכלים והטכנולוגיות שבהם אתה כבר משתמש. טופסי אינטרנט משולבים יכולים להתחבר אוטומטית למערכות האחרות שלך, וכך לחסוך לך יותר זמן ומאמץ.

אם אתה משתמש ב- CRM כמו Salesforce, חפש פלטפורמת טופס אינטרנט שיש לה אינטגרציה חזקה וחזקה של Salesforce. ניתן למלא מראש טפסים מקוונים המחוברים ל- Salesforce כדי למקסם את הידידותיות למשתמש, ויכולים גם לעדכן, לחפש וליצור אובייקטים מותאמים אישית וסטנדרטיים ב- Salesforce. יכולות אלה יכולות להגביר את התפוקה ולשנות תהליכים ארגוניים. 

לדוגמא, כאשר עמותת הנוער YMCA של קנטקי אימץ את Salesforce, אנשי הצוות אספו את FormAssemble במעבר מהיר אחד. פעולה זו אפשרה לארגון להגיע ליותר מ -10,000 סטודנטים מדי שנה באמצעות שילוב של Salesforce. היכולת לאסוף ולהשתמש בנתונים נקיים ומאורגנים ב- Salesforce מאפשרת לצוות לתמוך טוב יותר בקהילה שלהם.

באופן דומה, שילובים עם גוגל, Mailchimp, PayPal וכלים אחרים יהפכו את איסוף הנתונים לחלק יותר עבור הצוות והלקוחות שלך.

תכונה 3: אבטחה ותאימות

בין אם אתה אוסף נתונים מלקוחות, עובדים, חולים, מתנדבים או לקוחות פוטנציאליים, אבטחה ותאימות אינם ניתנים למשא ומתן. בחר בונה טפסים ופלטפורמת איסוף נתונים העומדת בחוקי פרטיות הנתונים החלים עליך ועל לקוחותיך, כגון HIPAA, GDPR, GLBA, CCPA, PCI DSS רמה 1 ואחרים. כשאתה בוחר בפלטפורמה תואמת, אתה לא רק שומר על הנתונים שאתה אוסף, אלא גם בונה אמינות ואמון עם הלקוחות שלך.

כדי לשמור על אבטחה יתרה של הטפסים והתגובות שלך, חפש הצפנה במנוחה ובמעבר. כמו כן, וודא שיש לפלטפורמה שלך אפשרויות לשמירה על נתונים רגישים ביותר לפי הצורך. עם אמצעי האבטחה הללו במקום, תוכל להיות סמוך ובטוח שכל הנתונים שאתה אוסף נשארים בידיים הנכונות.

תכונה 4: גמישות והתאמה אישית

בעת בחירת בונה טפסים, תרצה גם לוודא שתוכל להתאים אישית את הטפסים שלך בהתאם לצרכים הספציפיים שלך. במקום להסתפק בטפסים שקשה לבנות, בחר פלטפורמה המציעה מגוון תבניות הניתנות להתאמה אישית שיעזרו לך להתחיל ברגל ימין.

בניית טפסים טובה ופלטפורמת איסוף נתונים תהיה קלה לשימוש ללא קשר ליכולת הטכנית שלך. כדי להבטיח שחברי הצוות שלך יוכלו להפעיל טפסים במהירות מבלי להסתמך על צוות ה- IT שלך, בחר אחד שמציע ממשק ללא קוד וידידותי למשתמש. חשוב לבדוק גם כדי לוודא שתוכל להתאים אישית את הפריסה והעיצוב של הטפסים שלך כך שיתאימו למיתוג החברה שלך לחוויית משתמש חלקה. 

בונה טפסים מקוון להרכבה

תכונה 5: תמיכת לקוחות אמינה

אחרון חביב, ודא שלא חשוב, ודאו כי אתם בוחרים פלטפורמת טופס אינטרנט עם אמין תמיכת לקוחות צוות אם יש לך שאלות, חששות או עיכובים. בהתאם לסוג הנתונים שאתה אוסף, כדאי לך לשקול לבחור אפשרות שמציעה תמיכה בעדיפות במקרה חירום כלשהו. על מנת שהארגון שלך יוכל להפיק את המירב מכסף, תרצה להיות בטוח שצוות תמיכת הלקוחות שלהם מוכן ומוכן לעזור לך בכל האתגרים.

פלטפורמות מסוימות מציעות תמיכה בהדרכה והדרכה שיעזרו ללקוחות להניע פרויקטים גדולים, מה שיכול להועיל מאוד לטווח הארוך. אם יש לך מקרה שימוש מורכב יותר ואתה זקוק לעזרה ככל שתתחיל לפעול, תמיכה ביישום היא הצעה מרכזית לחפש.

הרכבה

כשאתה שם ומחפש את בניית הטפסים המקוונת המושלמת ופלטפורמת איסוף הנתונים לייעול תהליכי העבודה בארגון שלך, הקפד לזכור את חמשת התכונות החיוניות הללו. 

הרכבה הינה פלטפורמת All-in-One בניית פלטפורמות ואיסוף נתונים המציעה את כל התכונות הללו וכל כך הרבה יותר. אלפי ארגונים בכל הענפים משתמשים באינטגרציות החזקות של FormAssemble, בסטנדרטים הגבוהים של אבטחה ותאימות ובבניית טפסים קלה לשימוש כדי לפתור בעיות באיסוף נתונים ולפשט תהליכים מורכבים. 

ראה FormAssemble בשידור חי בניסיון חינם, אין צורך בכרטיס אשראי. להשתמש Martech Zoneההנחה של השותף עם קוד DKNEWMEDFA20.

ניסיון בחינם של FormAssemble

מה אתה חושב?

אתר זה משתמש Akismet כדי להפחית דואר זבל. למד כיצד הנתונים שלך מעובדים.