הבעיות שלי בתוכנת ניהול פרויקטים

פּרוֹיֶקט

לפעמים אני תוהה אם אנשים המפתחים פתרונות פרויקטים אכן משתמשים בהם. בתוך שטח השיווק, תוכנת ניהול פרויקטים היא חובה - מעקב אחר מודעות, פוסטים, סרטונים, כתבי-ספר, תרחישים לשימוש במקרים ופרויקטים אחרים הוא נושא עצום.

הבעיה שאנו נתקלים בה בכל התוכנות לניהול פרויקטים היא ההיררכיה של היישום. פרויקטים הם החלק העליון של ההיררכיה, ואז צוותים, ואז משימות נכסים ומועדים. לא כך אנו עובדים בימינו ... במיוחד משווקים. הסוכנות שלנו מלהטטת בקלות עם למעלה מ -30 פרויקטים על בסיס יומי. ככל הנראה כל אחד מחברי הצוות מלהטט עד לתריסר.

כך עובדת באופן עקבי תוכנת ניהול פרויקטים:
ניהול פרוייקט

להלן שלושה תרחישים שלא נראה לי שהם יכולים לעשות אי פעם עם התרחישים שלנו תוכנת ניהול פרויקטים:

  1. עדיפות לקוח / פרויקט - מועדי הלקוחות משתנים כל הזמן והחשיבות של כל לקוח עשויה להיות שונה. הלוואי שיכולתי להגדיל או להקטין את החשיבות של לקוח ושיש לי מערכת ששינתה את סדר העדיפויות של המשימה עבור החברים ש לעבוד על פני פרויקטים בהתאם לכך.
  2. עדיפות משימות - אני אמור להיות מסוגל ללחוץ על חבר בתוכנת ניהול הפרויקטים ולראות את כל המשימות שלהם בכל הפרויקטים שלהם ואז להתאים את העדיפות על בסיס אישי.
  3. שיתוף נכסים - לעתים קרובות אנו מפתחים פתרון אחד עבור לקוח ואז משתמשים בו בין לקוחות. נכון לעכשיו, זה מחייב אותנו לשתף אותו בכל פרויקט. זה מטורף שאני לא יכול לחלוק נתח קוד בין פרויקטים ולקוחות.

זו המציאות של אופן העבודה שלנו בפועל:
פרויקט-מציאות

למעשה התנסינו בפיתוח מנהל משימות מחוץ למנהל הפרויקט שלנו לטיפול בכמה מהדברים האלה, אך נראה שלעולם לא היה לנו זמן לסיים את הכלי. ככל שאנחנו עובדים על זה יותר, אני תוהה מדוע לא פשוט נפתח תוכנת ניהול פרויקטים משלנו לגמרי. מישהו מכיר פיתרון שפועל קרוב יותר לאופן שבו פרויקטים ומשווקים באמת עושים?

תגובות 9

  1. 1

    מבחינה טכנית, יתכן ולא מדובר ב"תוכנת ניהול פרויקטים ", אך אני מתחיל להשתמש בטרלו בפעילות היומיומית שלי. הפשטות היא אחת המעלות הגדולות ביותר שלה. הלקוחות שלי שאינם טכניים יכולים אפילו להבין כיצד להשתמש בו תוך 5 דקות.

  2. 4

    באופן אישי, אני משתמש בתוכנת ניהול פרויקטים משלי לעסקי SEO שלי. נבנה במיוחד לעסקי SEO בלבד. ניהול הפרויקט עצמו פשוט "כללי" מכדי שיהיה יעיל ב 100% לכל סוגי העסקים בענפים שונים.

  3. 5

    דאגלס, בנינו את ברייטפוד (http://brightpod.comבדיוק עם זה המוח. מרבית כלי ה- PM אינם בנויים עבור צוותי שיווק, אך עליכם לבחון את ברייטפוד.

    כמה מהדברים שאנחנו עושים אחרת היא דרך לסוכנויות לסנן פרויקטים על ידי לקוחות, לערב לקוחות בדיונים (מבלי שהם יצטרכו להתחבר), לוח שנה עריכה ופריסה קלה בסגנון קנבן, הגיונית יותר לקמפיינים מתמשכים פרוסים על שלבים.

    אשמח לדעת מה אתה חושב על זה אז תן לזה סיבוב!

  4. 6

    היי דאגלס. תודה ששיתפת את התובנה החשובה שלך! עבר זמן מה, אך הוא עדיין ממשי.

    הייתי מציע לבדוק את הפתרון שלנו לניהול פרויקטים עבור צוותי שיווק - Comindware Project - כאשר נראה דרך נקודת המבט של הדרישות שלך המודגשות במאמר.

    פרויקט Comindware מאפשר עדיפות למשימה. לשם כך עליך פשוט לעבור לסעיף עומסי העבודה. לחץ על חבר צוות כדי לראות את כל המשימות שלהם בכל הפרויקטים שלהם ואז יוכל להתאים את התעדוף באופן אישי. למרבה הצער, אין סדרי עדיפויות של לקוח / פרויקט, אך עדיפות על בסיס אישי עשויה לעזור - לא גרסה מהירה כל כך, אלא בכל דרך שהיא. באשר לשיתוף נכסים ניתן ליצור חדר דיונים ספציפי שכותרתו "נכסים שימושיים" ולהשתמש בו כמוקד יחיד לכל הנכסים. הם יהיו זמינים בין פרויקטים.

    מידע נוסף על פרויקט Comindware ועל ניסיון למשך 30 יום זמינים כאן - http://www.comindware.com/solutions/marketing-project-management/ נשמח לשמוע את המשוב שלך לגבי הפתרון. האם היית מעוניין לבדוק את זה?

  5. 7
  6. 8

    מאמר נהדר. הייתי משתף את הניסיון שלי עם "בוצע", ​​זו תוכנה לניהול פרויקטים.

    לאחר שההיישום נעשה נעשה על הנהלים העסקיים שלנו, הבנו שרמות הפרודוקטיביות בקרב קבוצת העובדים שלנו נמצאות בכל מקום וכי מנהלי הפרויקטים שלנו לוקים בחסר בגין חיוב השעות המתאימות לפרויקט לקוח. במהלך החודש הראשון, לאחר הטמעת המערכת, הצלחנו להתאושש ביותר מ -10% בשעות החיוב.
    כמה מחברי הצוות חשבו שאנחנו מרגלים אחריהם. חלקם תקלו בחברי צוות אחרים, ואחרים פשוט לא רצו להקשיב והחליטו לעזוב את החברה. אבל בסופו של יום, ההודעה הובנה על ידי חברי הקבוצה שנותרו, וכיום, הקבוצה שוב רווחית. מנהלי הפרויקטים שלנו כבר לא צריכים להשקיע זמן רב במעקב אחר הצוות, וכולם זכו באוטונומיה אישית.

    לאחר 60 חודשים של שימוש, הרווחיות שלנו עלתה ביותר מ- XNUMX% בהשוואה לשנים קודמות. השקיפות שנעשתה הציעה להעניק לצוותים אווירת עבודה שלווה יותר תוך שמירה על רמת ביצועים גבוהה.

    הייתי מציע לך לבקר http://www.doneapp.com לקבלת מידע נוסף.

  7. 9

מה אתה חושב?

אתר זה משתמש Akismet כדי להפחית דואר זבל. למד כיצד הנתונים שלך מעובדים.