הבעיות שלי בתוכנת ניהול פרויקטים

פּרוֹיֶקט

לפעמים אני תוהה אם אנשים המפתחים פתרונות פרויקטים אכן משתמשים בהם. בתוך שטח השיווק, תוכנת ניהול פרויקטים היא חובה - מעקב אחר מודעות, פוסטים, סרטונים, כתבי-ספר, תרחישים לשימוש במקרים ופרויקטים אחרים הוא נושא עצום.

הבעיה שאנו נתקלים בה בכל התוכנות לניהול פרויקטים היא ההיררכיה של היישום. פרויקטים הם החלק העליון של ההיררכיה, ואז צוותים, ואז משימות נכסים ומועדים. לא כך אנו עובדים בימינו ... במיוחד משווקים. הסוכנות שלנו מלהטטת בקלות עם למעלה מ -30 פרויקטים על בסיס יומי. ככל הנראה כל אחד מחברי הצוות מלהטט עד לתריסר.

כך עובדת באופן עקבי תוכנת ניהול פרויקטים:
ניהול פרוייקט

להלן שלושה תרחישים שלא נראה לי שהם יכולים לעשות אי פעם עם התרחישים שלנו תוכנת ניהול פרויקטים:

  1. עדיפות לקוח / פרויקט - מועדי הלקוחות משתנים כל הזמן והחשיבות של כל לקוח עשויה להיות שונה. הלוואי שיכולתי להגדיל או להקטין את החשיבות של לקוח ושיש לי מערכת ששינתה את סדר העדיפויות של המשימה עבור החברים ש לעבוד על פני פרויקטים בהתאם לכך.
  2. עדיפות משימות - אני אמור להיות מסוגל ללחוץ על חבר בתוכנת ניהול הפרויקטים ולראות את כל המשימות שלהם בכל הפרויקטים שלהם ואז להתאים את העדיפות על בסיס אישי.
  3. שיתוף נכסים - לעתים קרובות אנו מפתחים פתרון אחד עבור לקוח ואז משתמשים בו בין לקוחות. נכון לעכשיו, זה מחייב אותנו לשתף אותו בכל פרויקט. זה מטורף שאני לא יכול לחלוק נתח קוד בין פרויקטים ולקוחות.

זו המציאות של אופן העבודה שלנו בפועל:
פרויקט-מציאות

למעשה התנסינו בפיתוח מנהל משימות מחוץ למנהל הפרויקט שלנו לטיפול בכמה מהדברים האלה, אך נראה שלעולם לא היה לנו זמן לסיים את הכלי. ככל שאנחנו עובדים על זה יותר, אני תוהה מדוע לא פשוט נפתח תוכנת ניהול פרויקטים משלנו לגמרי. מישהו מכיר פיתרון שפועל קרוב יותר לאופן שבו פרויקטים ומשווקים באמת עושים?

תגובות 9

  1. 1

    מבחינה טכנית, אולי זו לא "תוכנה לניהול פרויקטים", אבל אני מתחיל להשתמש ב-Trello בפעילות היומיומית שלי. פשטות היא אחת המעלות הגדולות ביותר שלה. הלקוחות הלא טכניים שלי יכולים אפילו להבין איך להשתמש בו תוך 5 דקות.

  2. 4

    באופן אישי, אני משתמש בתוכנת ניהול פרויקטים משלי עבור עסק ה-SEO שלי. נבנה במיוחד עבור עסקי SEO בלבד. ניהול הפרויקט עצמו פשוט "כללי" מכדי להיות יעיל ב-100% לכל סוגי העסקים בתעשיות שונות.

  3. 5

    דאגלס, בנינו את ברייטפוד (http://brightpod.com) עם זה בדיוק המוח. רוב הכלים של PM אינם בנויים עבור צוותי שיווק, אבל כדאי שתסתכל על Brightpod.

    כמה מהדברים שאנו עושים אחרת הם דרך של סוכנויות לסנן פרויקטים לפי לקוחות, לערב לקוחות בדיונים (מבלי שהם יצטרכו להתחבר), לוח שנה עריכה ופריסה קלה בסגנון Kanban, שהגיונית יותר עבור מסעות פרסום מתמשכים. פרוסים על שלבים.

    אשמח לדעת מה אתם חושבים על זה אז תנסו!

  4. 6

    היי דאגלס. תודה על שיתוף התובנה החשובה שלך! עבר זמן מה, אבל הוא עדיין קיים.

    אני מציע להסתכל על פתרון ניהול הפרויקטים שלנו עבור צוותי שיווק - Comindware Project - כאשר רואים אותם דרך נקודת המבט של הדרישות שלך המודגשות במאמר.

    Comindware Project מאפשר תעדוף משימות. כדי לעשות זאת, עליך פשוט ללכת לסעיף עומס העבודה. לחץ על חבר צוות כדי לראות את כל המשימות שלו בכל הפרויקטים שלו ואז תוכל להתאים את סדר העדיפויות על בסיס אישי. למרבה הצער, אין תעדוף לקוח/פרויקט, אבל תעדוף על בסיס אישי עשוי לעזור - לא גרסה כל כך מהירה, אבל בכל אופן. באשר לשיתוף נכסים, אתה יכול ליצור חדר דיונים ספציפי בשם "נכסים שימושיים" ולהשתמש בו כמרכז יחיד עבור כל הנכסים. הם יהיו זמינים בכל פרויקטים.

    מידע נוסף על Comindware Project וגרסת ניסיון של 30 יום זמין כאן - http://www.comindware.com/solutions/marketing-project-management/ נשמח לשמוע את המשוב שלך על הפתרון. האם אתה מעוניין לסקור אותו?

  5. 7
  6. 8

    מאמר נהדר. הייתי חולק את הניסיון שלי עם "בוצע", ​​זו תוכנה לניהול פרויקטים.

    לאחר יישום Done Application על הנהלים העסקיים שלנו, הבנו שרמות הפרודוקטיביות בקרב קבוצת העובדים שלנו היו בכל מקום ושמנהלי הפרויקטים שלנו חסרים בחיוב השעות המתאימות לכל פרויקט לקוח. במהלך החודש הראשון, לאחר הטמעת המערכת, הצלחנו לשחזר יותר מ-10% בשעות הניתנות לחיוב.
    חלק מחברי הצוות חשבו שאנחנו מרגלים אחריהם. חלקם האשימו את חברי הצוות האחרים, ואחרים פשוט לא רצו להקשיב והחליטו לעזוב את החברה. אבל בסופו של יום, המסר הובנה על ידי חברי הצוות הנותרים, והיום, הצוות שוב רווחי. מנהלי הפרויקטים שלנו כבר לא צריכים להשקיע זמן רב במעקב אחר הצוות, וכולם קיבלו אוטונומיה אישית.

    לאחר שנים עשר חודשי שימוש, הרווחיות שלנו עלתה ביותר מ-60% בהשוואה לשנים קודמות. השקיפות של Done הציעה להעניק לצוותים אווירת עבודה שלווה יותר תוך שמירה על רמת ביצועים גבוהה.

    הייתי מציע לך לבקר http://www.doneapp.com לקבלת מידע נוסף.

  7. 9

מה אתה חושב?

אתר זה משתמש Akismet כדי להפחית דואר זבל. למד כיצד הנתונים שלך מעובדים.