9 טיפים ליצירת מצגות PowerPoint יעילות

עצות מצגת

אני מתכונן למצגת שאני עושה בערך 7 שבועות מהיום. בעוד שדוברים אחרים שאני מכיר יחזרו על אותה מצגת מעופשת שוב ושוב, נראה שהנאומים שלי תמיד מתפקדים נהדר כשאני להכין, אישית, תרגול ו מושלם אותם הרבה לפני האירוע.

המטרה שלי היא לעולם לא להכתיב את מה שמופיע על המסך, אלא לעצב שקופיות מדהימות שעובדות בד בבד עם הנאום. זה מגביר הן את ההכרה והן את הזיכרון. מכיוון שכמעט מחצית מהאנשים מעדיפים ללכת לראות את רופא השיניים מאשר לשבת מצגת, אני תמיד מכוון להשליך גם קצת הומור!

פי סקר Prezi חדש, 70% מהאמריקאים המועסקים שמגישים מצגות טוענים כי כישורי הצגת הם קריטיים להצלחתם בעבודה

Clémence Lepers עוזר לעסקים לבנות מגרשים פריכים ובעיטות תחת המשכנעים וסוגרים מכירות נוספות. היא הרכיבה את האינפוגרפיקה הזו של 9 טיפים למצגת אפקטיבית:

  1. הכירו את הקהל שלכם - מי הם? למה הם שם? למה אכפת להם? מה הם צריכים ורוצים?
  2. הגדר את היעדים שלך - ודא שהם SMART = ספציפיים, ניתנים למדידה, ניתנים להשגה, מציאותיים ומונעי זמן.
  3. עצב הודעה משכנעת - שמור על זה פשוט, קונקרטי, אמין ומועיל.
  4. צור מתאר התחל בהקדמה מדוע לאנשים אכפת, הסביר את היתרונות, תמך במסר שלך בעובדות, שמור הודעת משנה אחת בכל שקופית, וסיים בקריאה ספציפית לפעולה.
  5. סדר אלמנטים שקופיים - השתמש בגדלי גופן, צורות, ניגודיות וצבע ליצירת רושם.
  6. בנה נושא - בחר צבעים וגופנים המייצגים אותך, את החברה שלך ואת עמדתך. אנו מנסים למתג את המצגות שלנו כמו האתר שלנו, כך שתהיה הכרה.
  7. השתמש באלמנטים חזותיים - 40% מהאנשים יגיבו טוב יותר לוויזואליה ו -65% ישמרו על המידע בצורה טובה יותר עם הוויזואליות.
  8. הוק את הקהל שלך במהירות - 5 דקות הוא טווח הקשב הממוצע והקהל שלך לא זוכר חצי ממה שציינת. טעות אחת שהייתי עושה בשלב מוקדם הייתה דיבור על האישורים שלי ... עכשיו אני משאיר את זה לידי ה- MC ומבטיח שהשקופיות שלי מספקות את ההשפעה והסמכות שהם צריכים.
  9. מדוד אפקטיביות - אני שם לב מיד לאחר נאומי לכמה אנשים רוצים לדבר איתי. ככל שכרטיסי ביקור רבים יותר, הביצועים שלי טובים יותר! מכיוון שאנשים ניידים, אני גם ממליץ להם לשלוח לי טקסט כדי להירשם לניוזלטר שלי (טקסט שיווק למספר 71813).

בסופו של דבר, העסק שנוצר מיד מהקהל או מהרשת אליהם הם מפנים יראה עד כמה אתה מצליח. להזמין אותך שוב לדבר זה תמיד יתרון גם!

טיפים להצגת PowerPoint

תגובה אחת

  1. 1

    שימוש בוויזואליים יעילים בהחלט ישאיר את הקהל שלך מתעניין. אבל הקפד לא להשתמש בהם יתר על המידה! הם יכולים להסיח את הדעת אם יש יותר מדי מהם. תודה על שיתוף הטיפים.

מה אתה חושב?

אתר זה משתמש Akismet כדי להפחית דואר זבל. למד כיצד הנתונים שלך מעובדים.