4 דרכים אסטרטגיית ניהול המצגת שלך - או חוסר בה - היא בזבוז זמן, משאבים ועסקים

2443454 מ '2015

אתה יכול לעזור לי להרכיב את המצגת הזו? הפגישה שלי בעוד שעה. אני לא מוצא את השקופית.
זו השקופית הלא נכונה.
$ #! * זה הסיפון הלא נכון.

נשמע מוכר? אז אתה לא משתמש באסטרטגיה יעילה של ניהול מצגות. וכתוצאה מכך אתה מאבד זמן, משאבים ובעיקר עסק. ניהול מצגות מבטיח כי המסר הנכון מועבר בנקודה הקריטית ביותר - כאשר איש מכירות משוחח עם לקוח. מה שמתרחש או לא מתרחש במהלך אותה פגישה משפיע ישירות על השורה התחתונה. זה ניצחון או הפסד.

ניהול מצגות משחק לניצחון. מעצם הגדרתו, זהו האמצעי הרשמי ליצירה, אחסון, הצגת, שיתוף, עדכון ומעקב אחר כל הקבצים המשמשים לביצוע מצגות. בפועל, ניהול מצגות מבטיח שליטה במותג ובמסרים עבור שיווק, כל זאת תוך כדי מהיר וקל יותר עבור מכירות ליצור ולשתף תוכן מצגת.

אסטרטגיית ניהול מצגות נאותה תעזור לך להימנע מטעויות נפוצות אלה - מה שהופך את כולם בצוות שלך, בין פונקציות, לפרודוקטיביים ויעילים יותר בהגשמת מטרותיהם.

  1. נניח שאנשי מכירות יודעים היכן למצוא את התוכן שלהם. - זה היה על ה- S: סע בכמה שיווק בשם תיקייה, ב- Sharepoint, או אולי היא נשלחה בדוא"ל המוני, עם הודעה גדולה. הקובץ נקבר ברשת, באתר עבודה או בתיבת דואר נכנס, שאף אחד מהם אינו כולל תכונות חיפוש מתקדמות כדי להגדיל את התצוגה ולמצוא כי אחד מחליק במיליון. אף אחד מהם אינו מציע כלי עזר ליצירה או התאמה אישית של קובץ חדש למטרת פגישה חדשה. ניהול מצגות מעמיד את התוכן העדכני ביותר מול איש המכירות. זה מבטיח תאימות למסרים.
  2. נניח שלכולם יש תוכן עדכני תואם. - נאמר לכולם, אולי בדוא"ל, בפיד צ'אט או בפגישת הסטטוס, שיש גרסה חדשה יותר, טובה יותר, שאושרה כחוק. למרבה הצער, בני אדם הם יצורים של הרגל. והרגל נפוץ עבור איש מכירות הוא לקחת את התיק של אתמול שיושב על שולחן העבודה שלו ולהשתמש בו מחדש. אחרי הכל, הוא מכיר את התוכן הזה, וזה היה מספיק טוב לפגישה האחרונה. הפתרון הנכון לניהול מצגות יקל על אותו איש מכירות ליצור חפיסה חדשה לפגישה הבאה שלו, כמו שהיה משתמש באיזה חפיסה ישנה שיושבת על שולחן העבודה שלו. זה חוסך זמן.
  3. לא מתקשר עם מכירות. - בזמן שכולם עובדים למען אותה מטרה, מכירות ושיווק הם תחומים שונים. איש מכירות טוב מנסה להשיג את מספרם ולהביא הכנסות. משווק טוב בונה הון עצמי באמצעות היצע המוצרים / שירותים וההודעות של החברה. האחד לטווח קצר, והשני ארוך. שניהם קריטיים להצלחת החברה. באמצעות מאפיינים חברתיים עסקיים, פתרון לניהול מצגות יאחד את משימות המכירות והשיווק, כך שכל אחד יכול לחלוק ידע באופן ספונטני, בזמן אמת, ולהתאים את עצמו בהתאם. זה win-win.
  4. לא מתייחסים למצגת כאלמנט בתמהיל התקשורת. -
    משווקים מוציאים מיליארדי דולרים בעיצוב הלוגו המושלם, יצירת תפקיד, יצירת אתרים, עלונים, כתבי טלוויזיה ופרסום ובטחונות אחרים, אך מצגת המכירות היא מחשבה אחר. סטירה לוגו ורקע יפה על תבנית הפאוור-פוינט והולכים, הולכים, הולכים ... מכרו! מה שאיש מכירות אומר, ואיך הם אומרים את זה, הוא ההבדל בין זכייה להפסד עסקים. מצגת המכירות היא פיסת ביטחון; זהו מרכיב משלו בתמהיל התקשורת, ואין להתייחס אליו כאל מחשבה אחר. זה ראוי לתשומת לב רבה יותר הן משיווק והן ממכירות.

ניהול מצגות מבטיח כי מיטב המשאבים של החברה נמצאים בקצות אצבעותיו של כל איש מכירות, וכי כל איש שיווק מקבל קו ישיר אל יעדו. מדובר על יצירת מסר מכירות נכון, והבטחה שאנשי מכירות יוכלו להתרבות ולהתאים זאת לפגישות האישיות שלהם, תוך דקות - לא שעות ובטח שלא ימים. על ידי העלאת מצגת המכירות ותהליך יצירת המצגות הללו לתמהיל השיווקי, החברה ממנפת עוד יותר את השקעתה בשיווק, ומיישמת אותה ישירות לשורה התחתונה.

על שופר

Shufflrr היא מערכת לניהול קבצים ששיווק ומכירות יכולים להשתמש בה כדי ליצור, לשתף ולתחזק מצגות ברחבי הארגון שלך.

מה אתה חושב?

אתר זה משתמש Akismet כדי להפחית דואר זבל. למד כיצד הנתונים שלך מעובדים.