5 דרכים לחיזוק התהליך מבלי לפגוע ביצירתיות

תהליך יצירתי

משווקים וקריאייטיבים יכולים להיות מעט מפחידים כשמדברים על תהליך עולה. זה לא צריך להיות מפתיע. אחרי הכל, אנו שוכרים אותם על יכולתם להיות מקוריים, דמיוניים, ואפילו לא שגרתיים. אנו רוצים שיחשבו בחופשיות, ירדו אותנו מהדרך המוכה, ויבנו מותג חדשני שבולט בשוק הומה אדם.

לאחר מכן איננו יכולים להסתובב ולצפות מהקריאייטיב שלנו להיות חסידים כלליים מובנים ומורכבים מאוד, אשר אינם יכולים לחכות לנתח את הניואנסים של תהליכי עבודה יעילים.

אבל גם החופשיים ביותר מבינינו חייבים להודות שכאשר תהליכים חלשים או חסרים, הכאוס שולט, וזה לא טוב לתפוקה יצירתית.

בעולם בו עובד הידע הממוצע מוציא 57% מזמנם on הכל מלבד העבודה שהם נשכרו לעשות, הצבת מבנה מהסוג הנכון חיונית מתמיד. זו הדרך היחידה להרחיק את הפנדמוניום ולאפשר לכולם לעשות את העבודה הטובה ביותר שלהם.

להלן חמש דרכים לחיזוק תהליכים על מנת להחזיר זמן לעבודה מתגמלת ויצירתית המתאימה למטרות האסטרטגיות החשובות ביותר של הארגון.

1. היו חמקנים מזה

אני מעריץ גדול של גישת "התהליך הערמומי" של קלסי ברוגן. כמנהל ניהול תכניות משולב ב T-Mobileקלסי אוהבת להוכיח לאנשים שזרימות עבודה מובנות לא צריכות להיות מחניקות.

הרבה אנשים לא אוהבים את המילה 'תהליך' - או את הרעיון - כי הם חושבים שהיא סופר נוקשה. לא מדובר ביצירת גבולות מגבילים כדי לשמור על אנשים בנתיבים שלהם. מדובר בידיעה היכן הדברים נמצאים, היכן הדברים צריכים להיות, היכן הם מתאימים. מדובר בריכוז הרשימות של כולם והצבתן במקום כלשהו שיש לכולם גישה אליו.

קלסי ברוגן, מנהלת ניהול תוכניות משולב ב- T-Mobile

אבל היא לא מסתמכת על כוחות השכנוע שלה או נוקטת במנדטים מלמעלה למטה כדי להעלות צוותים. במקום זאת, היא עוזרת לצוות אחד להשתנות בכל פעם, ואז היא מאפשרת ליתרונות הברורים של תהליכים חזקים יותר לדבר בעד עצמם. ברגע שצוותים סמוכים יכולים לראות את ההבדל שניהול העבודה של הארגון עושה, הם מתחילים להתלהם במהירות להיות בעצמם חלק ממנו. הגישה של קלסי היא ההוכחה שכאשר מנוהל שינוי בהצלחה, הוא מתרחב ומתרחב באופן אורגני.

2. החל תבניות על עבודה הניתנת לחזרה

טיפוסים יצירתיים נוטים לא לאהוב יותר מעבודות חוזרות וחסרות מוח. שחרר אותם משימוש על ידי יישום תבניות בכל מקום הגיוני. השתמש בטכנולוגיית ניהול עבודה ארגונית כדי לפתח רשימות משימות מלאות לסוגי פרויקט שונים, הקצה אוטומטית תפקידי תפקיד למשימות, ואפילו העריך משך ושעות מתוכננות עבור כל משימת משנה. זה בעצם הופך את כל הדברים התהליך הכואבים לבלתי נראים לקריאייטיבים שלך.

משווקים יכולים פשוט להתחבר ולראות באופן מיידי את העבודה שהוקצתה להם בנפרד. ומנהלי קריאייטיב יכולים להשתמש בכלי תכנון משאבים מובנים כדי לעקוב אחר הזמינות של כולם, במקום שהם צריכים לבצע ניחושים משכילים או לשלוח עשרות מיילים כדי להבין למי יש זמן למה.

3. אמור להתראות עם פתקים דביקים

משהו פשוט כמו לייעל את פרוטוקולי הצריכה שלך, שמגדיר את הבמה להמשך הפרויקט, יכול לעשות הבדל גדול בתהליך היצירה הכללי שלך. התחל בכך שתבטיח שכל בקשת עבודה מוגשת באותה דרך - ולא באמצעות דוא"ל, פתק דביק או הודעה מיידית. תוכל להגדיר טופס של גוגל שמאכלס אוטומטית גיליון אלקטרוני מרכזי או, אפילו יותר טוב, לנצל את הפונקציונליות של בקשת עבודה בפלטפורמת ניהול העבודה הארגונית שלך.  

4. הוצא את הכאב מההגהה

אם היית בוחר רק חלק אחד בתהליך היצירתי לחיזוק וייעול, הגהה היא זו הסבירה ביותר שתזכה בלב ובנפש הצוות היצירתי שלך. בעזרת טכנולוגיית הגהה דיגיטלית, אתה יכול למנוע רשתות דוא"ל מסורבלות, משוב סותר ובלבול גרסאות. קריאייטיבים ומנהלי תעבורה יכולים לראות בקלות מי הגיב ומי לא, מה שמקטין באופן דרסטי את הצורך לרדוף אחר בעלי העניין או להתחנן לקבלת משוב.

לקבלת נקודות בונוס, הוסף ניהול נכסים דיגיטליים (DAM) לחבילת הכלים שלך. כל המשווקים יעריכו שיש להם גישה מיידית לגרסאות העדכניות ביותר של הנכסים המאושרים, שאותם הם יכולים לשנות ולייצא בתבניות הדרושות להם, מבלי לעבור על שומר סף של מעצב גרפי. תאר לעצמך את המראה על פניהם של המעצבים שלך כאשר הם שומעים שלעולם לא יצטרכו לשלוח למישהו גרסת JPG בשחור-לבן של לוגו החברה.

5. הזמן את הקלט של כולם

בכל פעם שאתה מבצע שינויים בתהליכים קיימים - בין אם אתה מבצע טרנספורמציה דיגיטלית מלאה או מיישם עדכונים ממוקדים של זרימת עבודה - הזמין קלט ממי שירגיש הכי הרבה את ההשפעה של השינויים. למרות שבוודאי יהיה לך מנהל מערכת או מומחה לניהול פרויקטים שיעשה את העבודה בפועל בניתוח תהליכי העבודה, תיעוד השלבים ובניית התבניות, ודא שהקריאייטיבים שצפויים לעמוד בתהליך יהיו מעורבים בכל שלב. של הדרך.

תן צ'אנס לתהליך

שמעתם את האמרה הישנה שעיצוב טוב צריך להיות בלתי נראה. תהליכי עבודה צריכים לתפקד באותה צורה. כאשר הם עובדים טוב, אתה בקושי צריך לשים לב אליהם. הם לא צריכים להרגיש מפריעים או מפריעים או מייגעים. הם צריכים לתמוך בשקט, באופן בלתי נראה, בעבודה שצריכה להיעשות.

ודבר מצחיק קורה כאשר טיפוסים יצירתיים חווים תהליכי עבודה בצורה כזו - ההתנגדות שלהם לדבר על מבנה וזרימת עבודה נעלמת כמעט. הם מבינים במהירות שתהליכים דיגיטליים מתוכננים היטב עושים יותר משחרורם מעבודה עמוסה וממשימות חוזרות. הם גם מעצים אותם לספק עבודה באיכות גבוהה יותר במהירות ובעקביות, מחזירים זמן ליצירתיות וחדשנות, ומבלים יותר מכל יום בעבודה שהם נשכרו לעשות.

מה אתה חושב?

אתר זה משתמש Akismet כדי להפחית דואר זבל. למד כיצד הנתונים שלך מעובדים.