ייעל את העסק שלך באמצעות Google Apps

תמונת 1

מי שמכיר אותי בטח יודע שאני מעריץ ענק של Google Apps. גם גילוי מלא, SpinWeb הוא משווק מורשה של Google Appsאז המחויבות שלנו למוצר די ברורה. יש הרבה סיבות טובות להתרגש מ- Google Apps, עם זאת ... במיוחד כעסק קטן.

Google Apps הוא באמת תחליף למיקרוסופט אופיס. כשאני אומר את זה לאנשים, הם לפעמים מאוד סקפטים, ולכן אני עושה שלם סמינר על הנושא כדי לשפוך יותר אור על הנושא. עסק שעושה את הקפיצה לגוגל אפליקציות ישקיע בתשתית הכוללת דואר אלקטרוני, לוחות שנה, ניהול מסמכים, ועידת וידאו וניהול אנשי קשר המתחרים ב- Microsoft Exchange בשבריר מהעלות. בואו נסתכל.

דוא"ל של גוגל: אלטרנטיבה חזקה לבורסה

הדוא"ל פנימה Google Apps הוא ה- Gmail שכולנו מכירים ואוהבים. עם זאת, Google Apps מאפשר לך למתג את הדוא"ל שלך בשם הדומיין של החברה שלך כדי להבטיח שהוא ממותג באופן מקצועי. אף אחד לא רוצה להשתמש במייל צרכני לעסקים, נכון? Google Apps הוא Gmail לעסקים, וכולל כמה תכונות נוספות כמו סינון ספאם מותאם אישית ומדיניות קבצים מצורפים. הוא כולל גם כלי העברה שמקלים על המעבר מ- Exchange. ניתן לגשת לדוא"ל דרך האינטרנט, לקוח הדוא"ל (כמו Outlook או Apple Mail) ומכשיר נייד. מכסת ברירת המחדל לכל משתמש היא 25 ג'יגה, וזה מאוד נדיב.

בנוסף, סינון דואר הזבל והווירוסים בדוא"ל של גוגל הוא באמת הטוב ביותר בתעשייה. לעתים נדירות אני רואה תוצאות חיוביות שגויות ורוב הדוא"ל הלא רצוי נתפס ומסונן. המעבר ל- Google Apps מבטל באמת את הצורך בפתרונות סינון של צד שלישי.

לוח שנה כמו הבנים הגדולים

לוח השנה מופיע ב Google Apps מדהים. ארגונים יכולים לקבוע פגישות עם אנשים ומשאבים כאחד (כמו חדרי ישיבות, מקרנים וכו ') בלחיצות ספורות בלבד. חברי הצוות יכולים גם להציג לוחות זמנים של עובדים אחרים ולראות מידע פנוי / עסוק בקלות רבה. זה הופך את התזמון לפגישות בארגון למהיר. תזכורת לפגישה יכולה להישלח באמצעות דוא"ל או הודעת טקסט והיא ניתנת להתאמה אישית על ידי כל משתמש.

סוויטה מלאה למשרד בענן

אני ממש מתרגש מהתכונה Docs של Google Apps. רוב הארגונים משתמשים ב- Word, Excel ו- PowerPoint כתוכנת המשרד המוגדרת כברירת מחדל. משמעות הדבר היא התקנת התוכנה בכל המחשבים, כמו גם תמיכה ותחזוקה שלה. זה יכול להיות יקר. כל זה יכול להיעלם עם Google Docs. ארגונים יכולים כעת לאחסן את כל המסמכים במקום אחד ולארגן אותם בכמה דרכים חכמות מאוד.

הדבר הנחמד ב- Google Docs הוא שהוא מבטל את התסכול של "למי יש את הגרסה האחרונה של המסמך הזה?" ב- Google Docs, כל המסמכים נוצרים ישירות במערכת ויש עותק אחד בלבד של כל מסמך נתון בכל עת. עובדים יכולים לשתף פעולה במסמכים ולבצע שינויים וכל התיקונים במעקב כך שתוכל תמיד לחזור לגרסאות קודמות ולראות מי עשה מה.

ארגונים יכולים להציב את כל ספריית המסמכים שלהם ב- Google Docs ולעבור ללא נייר ב 100% מכיוון שתוכלו להעלות כל סוג קובץ. זה יומר ל- Google Doc הניתן לעריכה או פשוט יישמר בשרת הקבצים. Google Docs מעניקים לך שרת קבצים, כונן משותף וחבילת משרד הכל ביחד ללא חומרה ותוכנה לדאוג.

קבל אישי עם צ'אט בגוגל

עוד תכונה נחמדה של Google Apps היא תכונת הצ'אט בווידאו. כל עובד עם מצלמת רשת יכול להשתתף בשיחת ועידת וידאו עם משתמש אחר כדי להקל על שיתוף הפעולה. האיכות מעולה ותוכלו אפילו לכנס עם משתמשי גוגל אחרים מחוץ לחברה שלכם. זה לא מהודר כמו חלק מהפתרון לוועידת וידיאו ארגונית, אבל זה עובד טוב מאוד והוא פיתרון נהדר עבור רוב המשתמשים.

כוח העבודה הנייד

כל הפונקציות ב Google Apps לעבוד טוב מאוד עם מכשירים ניידים. לוח השנה של האייפון שלי מסונכרן בצורה חלקה עם יומן Google שלי ואני יכול לשלוף כל מסמך גם בטלפון שלי. אני יכול אפילו לערוך מסמכים מהטלפון שלי! המשמעות של זה היא שאני יכול לשאת את כל ממסמכי החברה שלי איתי לכל מקום שאגיע. כן, זה נכון - כל מסמך בחברה שלי נגיש כעת לטלפון שלי. דוא"ל עובד גם בצורה חלקה ומקל מאוד על התקשורת בדרכים.

אבטחת הענן

אחת מנקודות המכירה הנמכרות ביותר של Google Apps היא העובדה שהיא אינה דורשת השקעה של חומרה להפעלה. הכל מתארח במרכזי הנתונים של גוגל והממשק מוצפן באמצעות SSL. זה לא רק חוסך הרבה כסף, אלא גם הופך את הארגון שלך לגמיש הרבה יותר. עובדים וירטואליים יכולים להצטרף למערכת מכל מקום, העברת משרדים הופכת להרבה יותר קלה, והנתונים שלך הרבה יותר בטוחים ממה שהם היו במשרד שלך. אני רוצה להתבדח על כך שמשרדנו עלול להישרף מחר ואולי אפילו לא נבחין מכיוון שהמערכות שלנו ימשיכו לפעול.

בחירה חכמה לארגונים

הגרסה העסקית של Google Apps עולה 50 דולר למשתמש לשנה וניתן להגדיר אותו במהירות רבה. הפעלתי חשבונות והלקוחות שלי הופעלו תוך מספר ימים. אם אתה חווה כאבי תקשורת עם המערכת הנוכחית שלך, ברצונך לעבור ללא נייר, צריך לשתף פעולה טוב יותר עם חברי הצוות, או פשוט רוצה להתחיל חוסך כסף בתוכנת המשרד שלך, אני ממליץ לך לנסות את Google Apps.

אנא יידע אותי אם אוכל לעזור. אשמח לשמוע גם את ההתנסויות שלך עם Google Apps, אז אנא השאיר תגובה למטה!

תגובות 4

  1. 1

    אָמֵן. אנו מנהלים את כל החברה שלנו (http://raidious.com) ב- Google Apps ולא נתקלנו בבעיות - חוויה חיובית מאוד. הלוואי שהם יכינו כלי ניהול פרויקטים / זרימת עבודה וכלי CRM שילווה את זה!

  2. 2
  3. 3

    אני ממליץ על Google Apps לכל הלקוחות שלי, ללא קשר לגודל. הגדרתי אותם גם למספר מהם, אז אצטרך לבדוק את תהליך המשווק המורשה. אחד הדברים הנחמדים ששמתי לב לארח בהם עם MediaTemple הוא שאני יכול לנהל את כל הגדרות ה- DNS אצל המארח. רשם התחום שלי גובה תשלום עבור כל הגדרות DNS מתקדמות, ולכן חסכתי שם כמה דולרים.

  4. 4

    דייטו! נטשתי את Outlook ב- 1 בינואר 2010. זו הייתה החלטה מודעת והחלטה עסקית לעשות זאת. עשיתי את כל Google Apps ולא הצטערתי על זה בכלל. גם אני מעודד את כל הלקוחות שלי "GO GOOGLE" - הגיוני בדרכים רבות לעשות זאת.

מה אתה חושב?

אתר זה משתמש Akismet כדי להפחית דואר זבל. למד כיצד הנתונים שלך מעובדים.