מהי מערכת ניהול חוזים? עד כמה הם פופולריים?

ניהול חוזה

בשנת השנה השלישית של SpringCM מצב ניהול חוזים, הם מדווחים שרק 32% מהמשיבים לסקר משתמשים בפתרון ניהול חוזים, עלייה של 6% לעומת השנה שעברה.

מערכות ניהול חוזים לספק לארגון את האמצעים לכתוב או להעלות חוזים באופן מאובטח, להפיץ את החוזים, לפקח על הפעילות, לנהל עריכות, להפוך את תהליך האישור לאוטומטי ולצרף נתונים סטטיסטיים על חוזים לדיווח.

זה לא מפתיע, אך מבהיל שרוב מוחלט של התאגידים שולחים חוזים באמצעות דוא"ל. למעשה, Spring CM מדווח כי יותר מ 85% מהתאגידים עדיין מצרפים חוזים למיילים. 60% מהנשאלים בסקר אמרו כי הם מנהלים את כל תהליך ההתקשרות באמצעות דוא"ל. זה מטריד משתי סיבות:

  • דוא"ל הוא לֹא מנגנון תחבורה מאובטח. ניתן לזהות ולהוריד קבצים בקלות באמצעות צמתים ברשת מפוקחים בכל מקום בין הנמענים על ידי האקרים.
  • לתאגידים יש יותר מרחוק או כוחות מכירות נודדים, כלומר לעיתים קרובות הם עובדים על רשתות פתוחות לא מאובטחות שאינן מנוטרות לאבטחה אך עשויות להיות במעקב אחר אחרים.

מבין הארגונים המשתמשים בפלטפורמת ניהול חוזים, כמעט אחד מכל ארבעה (22%) אומר הפחתת סיכון הייתה בראש סדר העדיפויות שלהם. ובעוד שארגונים נוספים מבצעים צעדים לעבר אוטומציה בתהליכי ההתקשרות שלהם, רבים עדיין נאבקים בשיטות חוזה ידניות וחסרות ביטחון. אוטומציה של זרימת העבודה לאורך כל תהליך ניהול החוזה מהווה הזדמנות משמעותית למחזור מכירות יעיל יותר ומבטלת את האתגרים והסיכונים הכרוכים בתהליכי עבודה ידניים. עסקים שבוחרים ומיישמים בהצלחה פתרונות לניהול חוזים עשויים לחוות הכנסות מוגברות ופחות טעויות הקשורות לחוזה.

חוזים הם נשמתם של מרבית הארגונים, אך לעתים קרובות עסקאות טוחנות עצירה כאשר הן מגיעות לשלב החוזה. לכן אנו חוקרים את האתגרים הכרוכים בתהליך ניהול החוזה. מטרתנו למחקר זה היא לספק למקבלי ההחלטות תובנות הניתנות לפעולה לקידום תהליכי ניהול החוזים שלהם. וויל וויגלר, סגן נשיא בכיר ו- CMO ב- SpringCM

הדו"ח המלא חושף תובנות בנוגע לאימוץ הטכנולוגיה בתהליך ניהול החוזה וכן לתוצאות הטמעת מערכת לניהול חוזים. צירפתי את המהדורה למטה למידע נוסף.

הורד את מצב ניהול החוזים

על SpringCM

SpringCM מסייע לזרימת העבודה על ידי אספקת פלטפורמה חדשנית לניהול מסמכים וזרימת עבודה, המספקת את המובילים ניהול מחזור חיי חוזה (CLM) יישום. SpringCM מאפשרת לחברות להיות יותר פרודוקטיביות על ידי צמצום הזמן המושקע בניהול מסמכים עסקיים קריטיים. זרימות עבודה אוטומטיות וחכמות מאפשרות שיתוף פעולה בין מסמכים בארגון מכל שולחן עבודה או מכשיר נייד. מועבר באמצעות פלטפורמת ענן מאובטחת וניתנת להרחבה, SpringCM פתרונות ניהול מסמכים וניהול חוזים משתלבים בצורה חלקה עם Salesforce, או עובדים כפתרון עצמאי.

מה אתה חושב?

אתר זה משתמש Akismet כדי להפחית דואר זבל. למד כיצד הנתונים שלך מעובדים.