מהי פלטפורמת ניהול נכסים דיגיטליים (DAM)?

מה זה DAM? מהו ניהול נכסים דיגיטליים?

ניהול נכסים דיגיטליים (DAM) מורכב ממשימות ניהול והחלטות הקשורות להטמעה, ביאור, קטלוג, אחסון, אחזור והפצה של נכסים דיגיטליים. צילומים דיגיטליים, אנימציות, סרטונים ומוזיקה מדגימים את תחומי היעד של ניהול נכסי מדיה (תת קטגוריה של DAM).

מהו ניהול נכסים דיגיטליים?

ניהול נכסים דיגיטליים DAM הוא הפרקטיקה של ניהול, ארגון והפצה של קובצי מדיה. תוכנת DAM מאפשרת למותגים לפתח ספרייה של תמונות, סרטונים, גרפיקה, קובצי PDF, תבניות ותוכן דיגיטלי אחר שניתן לחיפוש ומוכן לפריסה.

לְהַרְחִיב

קשה להכריע ניהול נכסים דיגיטליים מבלי שנראה כמצהיר ללא הרף את המובן מאליו. למשל: שיווק כיום תלוי במידה רבה במדיה הדיגיטלית. וזמן הוא כסף. אז על המשווקים להשקיע כמה שיותר מזמן המדיה הדיגיטלית שלהם במשימות פרודוקטיביות ורווחיות יותר ופחות על יתירות וניהול משק בית מיותר.

אנו יודעים את הדברים הללו באופן אינטואיטיבי. לכן מפתיע שבזמן הקצר שבו עסקתי בסיפור סיפור ה- DAM, ראיתי עלייה מתמשכת ומואצת של מודעות הארגונים ל- DAM. זאת אומרת שעד לא מזמן לארגונים אלה לא היה מושג מה הם מפסידים.

אחרי הכל, חברה בדרך כלל מתחילה לחפש תוכנת DAM כשהיא מבינה כי ראשית, יש לה המון (קרא "נפח בלתי ניתן לניהול") של נכסים דיגיטליים ושנית, הטיפול בספריית הנכסים הדיגיטליים העצום שלה לוקח הרבה יותר מדי זמן רב מבלי להניב תועלת מספקת. זה היה נכון במגוון תעשיות כולל השכלה גבוהה, פרסום, ייצור, בידור, מלכ"רים, שירותי בריאות וטכנולוגיה רפואית.

סקירה כללית של פלטפורמת ניהול הנכסים הדיגיטליים של Widen

כאן נכנסת DAM. מערכות DAM מגיעות בצורות וגדלים רבים, אך כולן בנויות לעשות לפחות כמה דברים: לאחסן, לארגן ולהפיץ נכסים דיגיטליים באופן מרכזי. אז מה אתה צריך לדעת כדי להנחות את חיפוש הספקים שלך?

דגמי משלוח DAM

התרחב לאחרונה שחרר נייר לבן טוב שמסביר את ההבחנות (וחופף) בין פתרונות DAM של SaaS לעומת Hosted לעומת Hybrid לעומת קוד פתוח. זהו משאב טוב לבדוק אם אתה מתחיל לחקור את אפשרויות ה-DAM שלך.

הדבר החשוב ביותר שיש לדעת, עם זאת, הוא שכל אחד משלושת המונחים הללו הוא דרך להגדיר DAM (או כל תוכנה, לצורך העניין) על פי קריטריונים שונים. הם אינם בלעדיים זה לזה - אם כי אין כמעט חפיפה בין SaaS לבין פתרונות מותקנים.

SaaS DAM מערכות מציעות גמישות מבחינת זרימת עבודה ונגישות עם עלויות IT מינימליות. התוכנה והנכסים שלך מתארחים בענן (כלומר, שרתים מרוחקים). בעוד שספק DAM מכובד ישתמש בשיטת אירוח מאובטחת ביותר, לחלק מהארגונים יש מדיניות שמונעת מהם לאפשר מידע רגיש מסוים מחוץ למתקנים שלהם. אם אתה סוכנות מודיעין ממשלתית, למשל, אתה כנראה לא יכול לעשות SaaS DAM.

לעומת זאת, התוכנות המותקנות כולן "פנימיות". עבודת הארגון שלך עשויה לדרוש סוג של שליטה על מדיה שיכולה לנבוע רק משמירת הנתונים והשרתים שהם נמצאים בבניין שלך. גם אז אתה צריך להיות מודע לעובדה, אלא אם כן אתה מגבה את הנתונים שלך בשרתים מרוחקים, הנוהג הזה משאיר אותך פתוח לסיכון שאירוע כלשהו ישאיר את הנכסים שלך לגמרי בלתי ניתנים לביצוע. זה יכול להיות שחיתות נתונים, אבל זה יכול להיות גם גניבה, אסונות טבע או תאונות.

לבסוף, יש קוד פתוח. המונח מתייחס לקוד או לארכיטקטורה של התוכנה עצמה, אך לא האם ניתן לגשת לתוכנה מרחוק או במכונות הבית שלך. אתה לא צריך ליפול בפח של לבסס את ההחלטה שלך האם קוד פתוח מתאים לך בשאלה אם פתרון מתארח או מותקן. כמו כן, עליכם לשים לב לעובדה שתוכנת קוד פתוח היא ערך מוסף רק אם לכם או למישהו אחר יש את המשאבים לנצל את יכולת התוכנה.

תכונות ניהול נכסים דיגיטליים

כאילו המגוון בדגמי משלוח לא מספיק, יש שם גם מגוון רחב של מאפיינים. ספקי DAM מסוימים טובים יותר מאחרים בלוודא שהם מתאימים ביותר לצרכים הייחודיים שלך לפני שמנסים למכור אותך במערכת שלהם, לכן חשוב שתיכנס לציד ה-DAM שלך עם רשימה מפורטת ככל האפשר של דרישות.

אחת ההתקדמות המרכזיות בטכנולוגיות DAM היא היכולת שלהן להשתלב עם כל פלטפורמות העריכה והפרסום הגדולות - רבות עם תהליכי אישור מקיפים. זה אומר שהמעצב שלך יכול לעצב גרפיקה, לקבל משוב מהצוות, לבצע עריכות ולדחוף את התמונה המאופטימלית ישירות למערכת ניהול התוכן שלך.

אפילו טוב יותר: חלק את הצרכים שלך לקטגוריות חובה וקטגוריות שכדאי לקבל. כמו כן, עליך לציין את כל התכונות הנחוצות בגלל תקנות, חוקים או כללים אחרים המסדירים את השוק או התעשייה שלך.

מה שכל זה עושה הוא להבטיח שלא תקבל כל כך מעט תכונות שאינך מסוגל לשפר את היעילות של זרימות העבודה שלך ככל האפשר וגם לא כל כך הרבה תכונות שאתה מוצא את עצמך משלם עבור פעמונים ושריקות שלעולם לא תזדקק לה. או רוצה להשתמש.

היתרונות של פלטפורמת ניהול נכסים דיגיטליים

לחשוב על היתרונות שביישום מערכת ניהול נכסים דיגיטליים במונחים של - עלויות חיתוך or לחסוך זמן פשוט לא מספיק. זה לא מגיע ללב האופן שבו DAM יכול להשפיע על הארגון והמשאבים שלך.

במקום זאת, חשבו על DAM במונחים של repurposing. אנו נוטים להשתמש במילה כדי להתייחס לאופן שבו תוכנת DAM מאפשרת ומייעלת שימוש מחדש של נכסים דיגיטליים בודדים, אך (כאשר משתמשים בהם נכון) היא יכולה להשפיע באותה מידה על עבודה, דולרים וכישרון.

קח מעצב. הוא או היא עשויים להשקיע כעת 10 שעות מתוך כל 40 שעות בחיפושי נכסים מיותרים, משימות בקרת גרסאות וניהול משק בית ספריית תמונות. הגדרת DAM וביטול הצורך בכל זה לא אומר שאתה צריך לקצץ בשעות של המעצב שלך. המשמעות היא שכעת ניתן להפעיל שעות של עבודה לא יעילה ולא רווחית תוך הפעלת החוזק המשוער של המעצב: עיצוב. אותו דבר לגבי אנשי המכירות, צוות השיווק שלך וכו'.

היופי של DAM אינו ממש כי הוא משנה את האסטרטגיה שלך או משפר את העבודה שלך. זה שהוא משחרר אותך להמשיך באותה אסטרטגיה בצורה אגרסיבית יותר והופך את העבודה שלך לממוקדת יותר זמן.

המקרה העסקי לניהול נכסים דיגיטליים

Widen פרסמה את הגרפיקה המעמיקה הזו שמובילה אותך המקרה העסקי להשקעה בפלטפורמת ניהול נכסים דיגיטליים.

ה-business case ל-dam infographic top

המקרה העסקי לחצי התחתון של סכר אינפוגרפית

מה אתה חושב?

אתר זה משתמש Akismet כדי להפחית דואר זבל. למד כיצד הנתונים שלך מעובדים.