השתמש בטיפים ובכלים אלה כדי לכבוש את עומס העבודה השיווקי שלך

ניהול זמן

אם אתה רוצה לנהל ביעילות את העומס השיווקי שלך, אתה צריך לעשות עבודה טובה יותר בארגון היום שלך, הערכה מחודשת של הרשת שלך, פיתוח תהליכים בריאים יותר וניצול פלטפורמות שיכולות לעזור.

אמץ טכנולוגיה שעוזרת לך להתמקד

מכיוון שאני בחור טכנולוגי, אתחיל בזה. אני לא בטוח במה הייתי מסתדר ברייטפוד, המערכת בה אני משתמש כדי לתעדף משימות, להרכיב משימות לאבני דרך ולשמור על לקוחותיי מודעים להתקדמות הצוותים שלנו. החלק האחרון הוא קריטי - לעתים קרובות גיליתי שכאשר הלקוחות רואים את המצב הנוכחי של הפרויקטים ואת הצבר באופן חזותי, הם נוטים לסגת בבקשות נוספות. בנוסף, זה מספק לי הזדמנות מדהימה כאשר מתעוררים סוגיות דחופות לעבוד עם לקוחותיי בשאלה האם הם רוצים להגדיל את התקציב כדי להתמודד איתם, או שאנו משנים את סדרי העדיפויות ומחזירים את תאריכי היעד במוצרים אחרים.

יחד עם ניהול פרויקטים, ניהול לוח שנה תמיד היה קריטי. אין לי פגישות בוקר (קרא על כך בהמשך) ואני מגביל את פגישות הרשת שלי ליום בשבוע. אני אוהב להיפגש עם אנשים, אבל בכל פעם שאני לוחץ ידיים ... זה בדרך כלל מוביל לעוד עבודה בצלחת שלי. הגבלת לוח השנה שלי הייתה קריטית לזכות בחזרה בזמן כדי להשלים את העבודה מניבת ההכנסות.

להפיק תועלת תזמון יישומים לנהל משא ומתן ולקבוע זמני פגישה. הלוך ושוב של הודעות דוא"ל בלוח השנה הוא בזבוז זמן שאתה פשוט לא צריך יותר. יש לי אחד מובנה בצ'אט בוט של האתר שלי עם להסחף.

השלם את המשימות המורכבות ביותר שלך בבוקר

נהגתי לבדוק את הדוא"ל שלי בכל בוקר. למרבה הצער, הזרימה מעולם לא נעצרה לאורך כל היום. הוסף שיחות טלפון ופגישות מתוזמנות, ולעתים קרובות הייתי תוהה אם נעשה משהו כל היום. ואז הייתי שורף את שמן חצות מנסה להתעדכן ולהתכונן ליום המחרת. מאז הפכתי את היום שלי - עבדתי על דואר אלקטרוני ותא קולי רק לאחר שסיימתי את המשימות המרכזיות להיום.

מחקרים רבים הראו כי אנשים צריכים לנסות לבצע משימות עיקריות במהלך הבוקר. באמצעות אסטרטגיה זו, אנשי שיווק יכולים למקד את תשומת ליבם ולהסיר הסחות דעת (לעתים קרובות אני עובד מהבית בבוקר כשהטלפון והדואר האלקטרוני שלי כבויים). הזז את המשימות הקטנות שלך לאחר השעה 1:30, ותפחית את רמות הלחץ שלך, תפחית את ההשפעות של עייפות ותגדיל את מספר המשימות המרכזיות שישאירו אותך בהצלחה.

לבסוף, זהו מדע! לאחר יום פרודוקטיבי ושנת לילה נהדרת, במוח של אדם יש רמה גבוהה יחסית של דופמין. דופמין הוא תרכובת המשפרת מוטיבציה, יכולה לשפר אנרגיה ולשפר חשיבה ביקורתית. כשאתה מסיים משימות עיקריות, המוח שלך מייצר גם נוראדרנלין נוסף, חומר טבעי המשפר את המיקוד, מגביר את התפוקה ומפחית את הלחץ. אם אתה מתקשה להתחייב לפרויקט לאורך כל היום ועובד בשעות הלילה המאוחרות המשפיעות על שנתך, אתה כנראה מתעורר איטי וחסר מוטיבציה. לווסת את הדופמין כדי לווסת את המוטיבציה שלך!

אל תתפתו - תגמלו את העבודה הקשה שלכם על ידי בדיקת מדיה חברתית ודואר אלקטרוני לאחר שסיימתם את פרויקט הבוקר או הפרויקטים שלכם. אתה תהיה מופתע עד כמה הימים שלך יהיו נהדרים!

פרט את אבני הדרך שלך

נהגתי לנחש שוב כיצד ניגשתי לפרויקטים גדולים. אני מתחיל עם מטרות, יוצר מפת דרכים להשגת יעדים אלה ואז אני מתחיל לעבוד על כל צעד ושעל. כשאני עובד עם לקוחות, אני תמיד נדהם מההתמקדות שלהם או מהחששות שאנחנו אפילו לא עובדים עליהם עדיין. אני מודאג לגבי שלב 1, הם שואלים על שלב 14. אני כל הזמן מרתק את הלקוחות שלי מתמקדים בחזרה למשימה העומדת על הפרק. זה לא אומר שאנחנו לא זריזים, אנחנו כל הזמן מעריכים מחדש את האסטרטגיה שלנו ביחס ליעדים ומתאימים את עצמנו בהתאם.

מה הן המטרות שלך? האם הם תואמים את יעדי הארגון שלך? האם המטרות שלך יקדמו את המותג שלך? הקריירה שלך? ההכנסה או ההכנסות שלך? החל ממטרותיך בראש ופרוט המשימות כדי להגיע לאבני דרך אלה מביא בהירות ליום העבודה שלך. בשנה האחרונה חתכתי שותפויות מרכזיות, אירועים חשובים ואפילו לקוחות גדולים בתשלום כשהבנתי שהם מסיחים את דעתי ממטרותיי לטווח הארוך. קשה לנהל את השיחות האלה עם אנשים, אבל זה חיוני אם תרצה להצליח.

לכן, פרט את אבני הדרך שלך, זיהה את המשימות שיביאו אותך לשם, זיהה את הסחות הדעת שעוצרות אותך, וקבל ממושמע לשמור על תוכנית האב שלך! כשיש לך בהירות מדוע אתה עושה את מה שאתה עושה כל יום, אתה יותר מוטיבציה ופחות לחוצה.

הפוך את כל מה שאתה חוזר לאוטומטי

אני בז לעשות משהו פעמיים, אני באמת עושה. הנה דוגמה ... במהלך החיים של כל אחד מהלקוחות שלי אני מרבה לעבוד עם צוות המערכת הפנימי שלהם על אופטימיזציה למנועי חיפוש. במקום לערוך מצגת בכל פעם, יש לי כמה מאמרים שאני מתעדכן באתר שלי שהם יכולים להפנות אליהם. מה שיכול לקחת ימים, בדרך כלל לוקח רק כשעה מכיוון שכתבתי חומר מפורט אליו הם יכולים להתייחס.

תבניות הן חבר שלך! יש לי תבניות תגובה לתשובות דוא"ל, יש לי תבניות מצגת אז אני לא צריך להתחיל טרי לכל מצגת, יש לי תבניות הצעה לכל מעורבות שאני עובדת איתה. יש לי אפילו תבניות אבן דרך ותוכניות פרויקטים המיועדות להפעלות ולאופטימיזציה של אתרי לקוח. לא רק שזה חוסך לי המון זמן, זה גם משתפר עם כל לקוח כשאני משפר אותם ברציפות לאורך זמן.

כמובן שתבניות לוקחות קצת זמן נוסף מראש ... אבל הן חוסכות לך הון בהמשך הדרך. כך אנו מפתחים גם אתרים, ומפתחים אותם מתוך ציפייה שתערוך שינויים גורפים בשבוע הבא. על ידי ביצוע עבודות מקדימות, שינויים במורד הזרם לוקחים הרבה פחות זמן ומאמץ.

גישה תבנית אחרת שאנו משתמשים בה היא תזמון עדכוני המדיה החברתית של לקוחותינו. לעתים קרובות אנו אוספים עדכונים, מיישרים אותם עם לוח שנה וקובעים מראש שנה שלמה של עדכונים לעוקבים שלהם. זה לוקח רק יום בערך - והלקוחות שלנו נדהמים שזה עתה לקחנו שנה לתהות מה הם הולכים לפרסם ברשימה שלהם. נ.ב: אנחנו אוהבים את נותנת החסות שלנו של Agorapulse אפשרויות לתור ולתזמון עדכונים חברתיים!

הרגו מחצית מהפגישות שלכם

דיווחים מרובים העלו כי יותר מ -50 אחוז מהפגישות מיותרות. הסתכל סביב השולחן בפעם הבאה שאתה בפגישה, חשוב כמה כסף מוציא על אותה פגישה במשכורות, ואז צפה בתוצאה. האם זה היה שווה את זה? לעתים רחוקות.

יצירות האמנות הטובות ביותר מעולם לא נוצרו בפגישה, אנשים. אני מצטער אבל שיתוף פעולה בפרויקטים שיווקיים רק גורם למכנה המשותף הנמוך ביותר. שכרתם אנשי מקצוע בכדי לבצע את העבודה, אז חלקו וכבשו. יכול להיות שיש לי תריסר משאבים שעובדים על אותו פרויקט - רבים בו זמנית - ולעתים נדירות אני מקבל את כולם באותה שיחה או באותו חדר. אנו יוצרים את החזון ואז מתחילים את המשאבים הדרושים להגיע לשם, תוך הפניית תנועה לצמצום ההתנגשויות.

אם מצפים ממך להשתתף בפגישה, הנה עצתי:

  • קבל את ההזמנה לפגישה רק אם האדם שמזמין אותך מסביר למה הם צריכים שתשתתף. עבדתי בחברה גדולה בה עברתי מ -40 פגישות בשבוע ל -2 בדיוק כשאמרתי לאנשים שאני לא יכול להשתתף אלא אם כן יסבירו למה.
  • קבל רק פגישות עם סדר יום מפורט עם מטרת הפגישה והשעות לכל מנה של הפגישה. שיטה זו הורגת המון פגישות - במיוחד פגישות חוזרות ונשנות.
  • קבל רק פגישות עם רכז פגישה, שומר זמן של פגישה ומקליט פגישות. הרכז צריך לשמור על כל חלק מהפגישה בנושא, שומר הזמן שומר על הפגישה בזמן והמקליט מפיץ את ההערות ותוכנית הפעולה.
  • קבל רק פגישות שמסתיימות בתכנית פעולה מפורטת של מי יעשה מה ומתי הם יסיימו זאת. ואז אחראי על אותם אנשים - ההחזר על השקעת הפגישות שלך מבוסס על יכולתם להשלים את פעולות הפעולה באופן מיידי. הימנע מפריטי פעולה מבוססי צוות ... אם אדם אינו מחזיק במשימה, היא לא תסיים.

אם 50 אחוז מהפגישות הן בזבוז זמן, מה יקרה לשבוע העבודה שלך כשאתה מסרב להשתתף במחצית מהן?

מיקור חוץ על מה שאתה מוצץ

הזמן שלוקח ללמד את עצמך כיצד לעשות משהו או לפתור בעיות שאתה לא מכיר לא רק הורס את התפוקה שלך, אלא עולה לך או לחברה שלך הון תועפות. אם אתה יזם, אתה מרוויח כסף כשאתה עושה את מה שאתה אמור לעשות. כל השאר צריך להיות במיקור חוץ עם שותפים. יש לי עשרות קבלני משנה אליהם אני קורא לכל דבר, החל מצילומי ראש, לבניית מיילים רספונסיביים ועד לחקר האינפוגרפיקה הבאה שלנו. הצוותים שהרכבתי הם הטובים ביותר, מקבלים שכר טוב ואף פעם לא מאכזבים אותי. לקח עשור להרכיב אותם, אבל זה היה שווה את זה כי אני זוכה למקד את תשומת ליבי במה שגורם לעסק שלי להתנהל בצורה טובה.

השבוע, למשל, לקח אלי לקוח עם נושא שעבדו עליו חודשים. צוות הפיתוח השקיע חודשים על בניית מערכת וכעת הם אמרו לבעל העסק שייקח עוד כמה חודשים לתקן. מכיוון שהכרתי את האינטגרציות שלהם ומומחה בענף, ידעתי שנוכל להעניק רישיון לקוד בהרבה פחות. תמורת כמה מאות דולרים, הפלטפורמה שלהם משולבת כעת לחלוטין ... ועם תמיכה ושדרוגים. כעת ניתן לשחרר את צוות הפיתוח שלהם לעבוד על סוגיות פלטפורמה מרכזיות.

מה לוקח לך הרבה זמן להשלים? מי יכול לעזור לך? גלה דרך לשלם להם ותשמח שעשית!

תגובות 5

  1. 1

    DK,

    תודה על הטיפ הנהדר על טונגל. אני משתמש בו כבר כמה ימים וזה מעולה! אני עובד משבעה לוחות שנה שונים של Google עבור העסק שלי, המשפחה, בית הספר, הכנסייה, ה- HOA וארגונים אחרים ואני מקבל שיחות, אימיילים ו- SMS רבים עבור אנשים שרוצים לדעת אם אני זמין להיפגש. כשאני מודיע לכל זה אמור לחסוך זמן עצום עבורי ובתקווה להם.

    BTW - יש לכך אפליקציית נינג אבל יש בה באג שעליו עובדים עכשיו טונגל טק. לטענתם זה יתוקן בעוד כמה ימים.

  2. 2
  3. 3

מה אתה חושב?

אתר זה משתמש Akismet כדי להפחית דואר זבל. למד כיצד הנתונים שלך מעובדים.